ABCDE-metoden

ABCDE-metoden gjør en flat oppgaveliste til en rangert på under ett minutt. Du gir hver oppgave en bokstav basert på hva som skjer hvis du ikke fullfører den, og legger deretter til et tall for å bestille oppgaver innenfor samme bokstav. Brian Tracy populariserte det, og det fungerer fordi det erstatter en vag følelse av viktighet med en avgjørelse du kan se.

De fem etikettene

1. 1A: må gjøre

   Alvorlige konsekvenser hvis oversett: en klientfrist, en lønnskjøring, en kontrakt som utløper i dag. Disse kommer først.

2. 2B: burde gjøre

   Milde konsekvenser: et ikke-hastesvar, et utkast til gjennomgang. Irriterende å hoppe over, ikke skadelig.

3. 3C: fint å gjøre

   Ingen konsekvens uansett: en pratsom kaffe, en artikkel å lese. Gjør disse bare hvis dagen tillater det.

4. 4D: delegat

   Alt noen andre kan gjøre, frigjør deg for A-arbeid. Gi den av og følg den lett.

5. 5E: eliminere

   Oppgaver som ikke tilfører verdi. Kryss dem av og ikke se deg tilbake.

Den ene regelen som gjør jobben

Du starter aldri en B-oppgave mens en A-oppgave er ufullført. Den eneste regelen er det som får merkelappene til å bety noe: den fjerner den daglige forhandlingen om hva som skal begynne neste gang, og den stopper de enkle oppgavene fra å stille de viktige nedover listen.

En pass over en morgenliste

• A-1: send undertegnet kontrakt, A-2: send inn lønn, A-3: fullfør forslagsutkastet.
• B-1: svar på leverandørens e-post.
• C-1: les bransjens nyhetsbrev.
• D-1: bestill konferansereisen, gi den til noen andre.
• E-1: reorganiser en gammel mappe som ingen åpner. Slett den.

ABCDE vs Eisenhower-matrisen

Begge sorterer etter viktighet, men forskjellig. ABCDE er en enkelt linje fra A til E, rangert etter konsekvens. Eisenhower-matrisen er et rutenett som skiller haster fra viktighet, noe som er bedre når du fortsetter å ta feil for viktig. Bruk ABCDE for en rask daglig sortering og matrisen når de to ideene stadig blir uskarpe.

Prøv det i BluePomodoro