Metoda ABCDE

Metoda ABCDE zamienia płaską listę rzeczy do zrobienia w rankingową w mniej niż minutę. Każdemu zadaniu przypisujesz literę w zależności od tego, co się stanie, jeśli go nie ukończysz, a następnie dodajesz liczbę, aby uporządkować zadania w ramach tej samej litery. Spopularyzował to Brian Tracy i to działa, ponieważ zastępuje niejasne poczucie ważności decyzją, którą widać.

Pięć etykiet

1. 1Odp.: trzeba to zrobić

   Poważne konsekwencje w przypadku niedotrzymania terminu: termin dla klienta, okres płacowy, umowa wygasająca dzisiaj. Te są na pierwszym miejscu.

2. 2B: powinno zrobić

   Łagodne konsekwencje: niepilna odpowiedź, projekt do przeglądu. Irytujące jest pomijanie, ale nie szkodliwe.

3. 3C: miło to zrobić

   Tak czy inaczej bez konsekwencji: pogawędkowa kawa, artykuł do przeczytania. Rób to tylko wtedy, gdy pozwala na to dzień.

4. 4D: delegat

   Wszystko, co może zrobić ktoś inny, uwalnia cię do pracy A. Oddaj go i śledź lekko.

5. 5E: wyeliminować

   Zadania, które nie dodają żadnej wartości. Skreśl je i nie oglądaj się za siebie.

Jedna zasada, która działa

Nigdy nie zaczynasz zadania B, gdy zadanie A nie jest ukończone. Ta pojedyncza zasada sprawia, że ​​etykiety coś znaczą: usuwa codzienne negocjacje dotyczące tego, co zacząć dalej i powstrzymuje łatwe zadania od cichego spychania ważnych na listę.

Przejście przez poranną listę

• A-1: wyślij podpisaną umowę, A-2: złóż listę płac, A-3: dokończ projekt wniosku.
• B-1: odpowiedz na e-mail dostawcy.
• C-1: przeczytaj biuletyn branżowy.
• D-1: zarezerwuj przejazd konferencyjny, przekaż go komuś innemu.
• E-1: zreorganizuj stary folder, którego nikt nie otwiera. Usuń to.

ABCDE kontra macierz Eisenhowera

Obydwa sortują według ważności, ale inaczej. ABCDE to pojedyncza linia od A do E, uszeregowana według konsekwencji. Matryca Eisenhowera to siatka oddzielająca pilność od ważności, co jest lepsze, gdy ciągle mylisz zajęty z ważnym. Użyj ABCDE do szybkiego codziennego sortowania i macierzy, gdy oba pomysły ciągle się zacierają.

Wypróbuj za BluePomodoro