El mètode ABCDE

El mètode ABCDE converteix una llista de tasques plana en una de classificada en menys d’un minut. Dones a cada tasca una lletra segons què passa si no l’acabes, i després afegeixes un número per ordenar les tasques dins de la mateixa lletra. Brian Tracy el va popularitzar, i funciona perquè substitueix una vaga sensació d’importància per una decisió que pots veure.

Les cinc etiquetes

1. 1A: obligatori

   Conseqüències greus si es perd: un termini de client, una nòmina, un contracte que venç avui. Aquestes van primer.

2. 2B: hauria

   Conseqüències lleus: una resposta no urgent, un esborrany per revisar. Molest de saltar, no perjudicial.

3. 3C: estaria bé

   Cap conseqüència en cap sentit: un cafè xerrat, un article per llegir. Fes-ho només si el dia ho permet.

4. 4D: delegar

   Qualsevol cosa que una altra persona pugui fer et llibera per a la feina A. Passa-la i segueix-la de manera lleugera.

5. 5E: eliminar

   Tasques que no aporten valor. Ratlla-les i no miris enrere.

L’única regla que fa la feina

No comences mai una tasca B mentre hi ha una A sense acabar. Aquesta única regla és el que fa que les etiquetes signifiquin alguna cosa: elimina la negociació diària sobre què començar després i evita que les tasques fàcils empenyin en silenci les importants cap avall.

Una passada per una llista matinal

• A-1: enviar el contracte signat, A-2: presentar la nòmina, A-3: acabar l’esborrany de la proposta.
• B-1: respondre al correu del proveïdor.
• C-1: llegir el butlletí del sector.
• D-1: reservar el viatge a la conferència, passa-ho a una altra persona.
• E-1: reorganitzar una carpeta antiga que ningú no obre. Esborra-la.

ABCDE enfront de la matriu d’Eisenhower

Tots dos ordenen per importància, però de manera diferent. ABCDE és una sola línia de la A a la E, classificada per conseqüència. La matriu d’Eisenhower és una graella que separa urgència d’importància, cosa que és millor quan segueixes confonent ocupat amb important. Fes servir ABCDE per a una classificació diària ràpida i la matriu quan les dues idees es continuen barrejant.

Prova-ho a BluePomodoro