ABCDE Yöntemi

ABCDE yöntemi düz bir yapılacaklar listesini bir dakikadan kısa sürede sıralı bir listeye dönüştürür. Her göreve bitirmezsen ne olacağına göre bir harf verir, sonra aynı harf içindeki görevleri sıralamak için bir sayı eklersin. Brian Tracy bunu popülerleştirdi ve işe yarıyor çünkü belirsiz bir önem hissini görebildiğin bir kararla değiştiriyor.

Beş etiket

1. 1A: yapılmalı

   Kaçırılırsa ciddi sonuçlar: bir müşteri teslim tarihi, bir bordro, bugün süresi dolan bir sözleşme. Bunlar önce gelir.

2. 2B: yapılmalı ama

   Hafif sonuçlar: acil olmayan bir yanıt, gözden geçirilecek bir taslak. Atlamak can sıkar, zarar vermez.

3. 3C: iyi olur

   Her iki yönde de sonuç yok: sohbetli bir kahve, okunacak bir makale. Sadece gün izin verirse yap.

4. 4D: devret

   Başka birinin yapabileceği her şey seni A işine özgürleştirir. Devret ve hafifçe takip et.

5. 5E: ele

   Değer katmayan görevler. Üstünü çiz ve arkana bakma.

İşi yapan tek kural

Bir A görevi bitmeden asla bir B görevine başlamazsın. Etiketleri anlamlı kılan tek kural budur: sırada neye başlanacağına dair günlük pazarlığı kaldırır ve kolay görevlerin önemli olanları sessizce aşağı itmesini engeller.

Sabah listesinde bir geçiş

• A-1: imzalı sözleşmeyi gönder, A-2: bordroyu teslim et, A-3: teklif taslağını bitir.
• B-1: tedarikçi e-postasına yanıt ver.
• C-1: sektör bültenini oku.
• D-1: konferans seyahatini ayarla, başkasına devret.
• E-1: kimsenin açmadığı eski bir klasörü yeniden düzenle. Sil.

ABCDE ve Eisenhower Matrisi

İkisi de öneme göre sıralar ama farklı şekilde. ABCDE, A’dan E’ye tek bir çizgidir ve sonuca göre sıralanır. Eisenhower Matrisi aciliyeti önemden ayıran bir ızgaradır; meşgul ile önemliyi karıştırmaya devam ettiğinde daha iyidir. Hızlı günlük triyaj için ABCDE’yi, iki fikir hâlâ bulanıklaşıyorsa matrisi kullan.

BluePomodoro’da dene