วิธี ABCDE

วิธี ABCDE จะเปลี่ยนรายการสิ่งที่ต้องทำแบบเรียบๆ ให้กลายเป็นอันดับที่หนึ่งภายในเวลาไม่ถึงนาที คุณให้ตัวอักษรกับงานทุกงานโดยพิจารณาจากสิ่งที่เกิดขึ้นหากคุณยังทำไม่เสร็จ จากนั้นเพิ่มตัวเลขเพื่อเรียงลำดับงานด้วยตัวอักษรตัวเดียวกัน Brian Tracy ทำให้สิ่งนี้เป็นที่นิยม และได้ผลเพราะมันแทนที่ความรู้สึกคลุมเครือของความสำคัญด้วยการตัดสินใจที่คุณเห็น

ป้ายทั้งห้า

1. 1ตอบ: ต้องทำ

   ผลที่ตามมาร้ายแรงหากพลาด: กำหนดเวลาของลูกค้า การดำเนินการจ่ายเงินเดือน สัญญาที่จะหมดอายุในวันนี้ สิ่งเหล่านี้มาก่อน

2. 2บี: ควรทำ

   ผลกระทบเล็กน้อย: การตอบกลับที่ไม่เร่งด่วน ร่างที่ต้องตรวจสอบ น่ารำคาญที่จะข้ามไปไม่เสียหาย

3. 3ซี: ดีใจที่ได้ทำ

   ไม่มีผลลัพธ์ใดๆ ทั้งสิ้น: กาแฟช่างพูด บทความให้อ่าน ทำสิ่งเหล่านี้เฉพาะในกรณีที่วันนั้นอนุญาต

4. 4D: ตัวแทน

   อะไรก็ตามที่คนอื่นสามารถทำได้จะทำให้คุณมีอิสระในการทำงาน ส่งมอบและติดตามมันเบา ๆ

5. 5E: กำจัด

   งานที่ไม่เพิ่มมูลค่า ข้ามพวกเขาออกไปและอย่ามองย้อนกลับไป

กฎข้อเดียวที่ทำงาน

คุณไม่เคยเริ่มงาน B ในขณะที่งาน A ยังทำไม่เสร็จ กฎข้อเดียวคือสิ่งที่ทำให้ป้ายกำกับมีความหมายบางอย่าง โดยจะลบการเจรจารายวันเกี่ยวกับสิ่งที่จะเริ่มถัดไป และหยุดงานง่าย ๆ จากการผลักงานที่สำคัญลงในรายการอย่างเงียบ ๆ

ผ่านรายการช่วงเช้า

• A-1: ส่งสัญญาที่ลงนาม, A-2: ส่งเงินเดือน, A-3: ร่างข้อเสนอให้เสร็จสิ้น
• B-1: ตอบกลับอีเมลของผู้ขาย
• C-1: อ่านจดหมายข่าวอุตสาหกรรม
• D-1: จองการเดินทางเพื่อการประชุม มอบให้ผู้อื่น
• E-1: จัดระเบียบโฟลเดอร์เก่าที่ไม่มีใครเปิดใหม่ ลบมัน

ABCDE กับเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์

ทั้งสองเรียงลำดับตามความสำคัญ แต่ต่างกัน ABCDE เป็นบรรทัดเดียวจาก A ถึง E จัดอันดับตามผลที่ตามมา Eisenhower Matrix เป็นตารางที่แยกความเร่งด่วนออกจากความสำคัญ ซึ่งจะดีกว่าเมื่อคุณเข้าใจผิดว่ายุ่งอยู่กับเรื่องสำคัญ ใช้ ABCDE เพื่อการเรียงลำดับรายวันที่รวดเร็วและเมทริกซ์เมื่อแนวคิดทั้งสองไม่ชัดเจน

ลองใน BluePomodoro