שיטת ABCDE

שיטת ABCDE הופכת רשימת מטלות שטוחה לרשימה מדורגת בפחות מדקה. אתם נותנים לכל משימה אות לפי מה יקרה אם לא תסיימו אותה, ומוסיפים מספר לסדר בתוך אותה אות. בריאן טרייס הפך את השיטה לפופולרית, והיא עובדת כי היא מחליפה תחושת חשיבות מעורפלת בהחלטה שרואים.

חמשת התוויות

1. 1A: חייב

   השלכות חמורות אם מפספסים: דדליין של לקוח, תשלום שכר, חוזה שפג היום. אלה קודם.

2. 2B: צריך

   השלכות קלות: תשובה לא דחופה, טיוטה לבדיקה. לא נעים לדלג, לא מזיק.

3. 3C: נחמד

   אין השלכה: קפה עם שיחה, מאמר לקריאה. רק אם היום מאפשר.

4. 4D: להאציל

   כל מה שמישהו אחר יכול לעשות מפנה אתכם לעבודת A. העבירו ועקבו בקלילות.

5. 5E: למחוק

   משימות בלי ערך. מחקו ואל תסתכלו אחורה.

הכלל האחד שעושה את העבודה

אתם אף פעם לא מתחילים משימת B כשמשימת A לא נגמרה. הכלל הזה נותן לתוויות משמעות: הוא מסיר את המשא ומתן היומי על מה להתחיל, ומונע מהמשימות הקלות לדחוף בשקט את החשובות למטה.

מעבר על רשימת בוקר

• A-1: לשלוח את החוזה החתום, A-2: להגיש שכר, A-3: לסיים את טיוטת ההצעה.
• B-1: להשיב לאימייל של הספק.
• C-1: לקרוא את ניוזלטר התעשייה.
• D-1: להזמין את הנסיעה לכנס, להעביר למישהו אחר.
• E-1: לסדר תיקייה ישנה שאף אחד לא פותח. למחוק.

ABCDE מול מטריצת אייזנהאואר

שתיהן ממיינות לפי חשיבות, אבל אחרת. ABCDE היא קו אחד מ-A ל-E, מדורג לפי השלכות. מטריצת אייזנהאואר היא רשת שמפרידה דחיפות מחשיבות, והיא טובה יותר כשממשיכים לבלבל עסוקות עם חשיבות. השתמשו ב-ABCDE למיון יומי מהיר ובמטריצה כששני הרעיונות ממשיכים להיטשטש.

נסו ב-BluePomodoro