La méthode ABCDE

La méthode ABCDE transforme une liste plate en liste classée en moins d’une minute. Vous donnez à chaque tâche une lettre selon ce qui se passe si vous ne la terminez pas, puis un numéro pour ordonner les tâches d’une même lettre. Brian Tracy l’a popularisée, et elle fonctionne parce qu’elle remplace un vague sentiment d’importance par une décision visible.

Les cinq étiquettes

1. 1A : obligatoire

   Conséquences graves si manqué : une échéance client, une paie, un contrat qui expire aujourd’hui. Celles-ci passent en premier.

2. 2B : devrait

   Conséquences légères : une réponse non urgente, un brouillon à relire. Ennuyeux à sauter, pas dommageable.

3. 3C : agréable

   Aucune conséquence dans un sens ou l’autre : un café bavard, un article à lire. À faire seulement si la journée le permet.

4. 4D : déléguer

   Tout ce qu’une autre personne peut faire vous libère pour le travail A. Transmettez et suivez légèrement.

5. 5E : éliminer

   Les tâches sans valeur ajoutée. Rayez-les et ne regardez pas en arrière.

La seule règle qui fait le travail

Vous ne commencez jamais une tâche B tant qu’une tâche A n’est pas finie. Cette règle unique est ce qui donne du sens aux étiquettes : elle supprime la négociation quotidienne sur ce qu’il faut commencer ensuite et empêche les tâches faciles de repousser discrètement les importantes.

Une passe sur une liste du matin

• A-1 : envoyer le contrat signé, A-2 : soumettre la paie, A-3 : finir le brouillon de la proposition.
• B-1 : répondre à l’email du fournisseur.
• C-1 : lire la newsletter du secteur.
• D-1 : réserver le voyage pour la conférence, le confier à quelqu’un d’autre.
• E-1 : réorganiser un vieux dossier que personne n’ouvre. Le supprimer.

ABCDE ou matrice d’Eisenhower

Les deux trient par importance, mais différemment. ABCDE est une seule ligne de A à E, classée par conséquence. La matrice d’Eisenhower est une grille qui sépare l’urgence de l’importance, ce qui est mieux quand vous continuez à confondre l’occupé et l’important. Utilisez ABCDE pour un tri quotidien rapide et la matrice quand les deux idées se brouillent encore.

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