De ABCDE-methode

De ABCDE-methode maakt van een platte to-dolijst in minder dan een minuut een gerangschikte lijst. Je geeft elke taak een letter op basis van wat er gebeurt als je hem niet afmaakt, en voegt daarna een nummer toe voor de volgorde binnen dezelfde letter. Brian Tracy maakte de methode populair, en hij werkt omdat hij een vaag gevoel van importantie vervangt door een beslissing die je kunt zien.

De vijf labels

1. 1A: moet

   Ernstige gevolgen bij missen: een klantdeadline, een loonronde, een contract dat vandaag verloopt. Deze eerst.

2. 2B: zou moeten

   Milde gevolgen: een niet-urgent antwoord, een draft om na te kijken. Vervelend om over te slaan, niet schadelijk.

3. 3C: leuk om te doen

   Geen gevolg: een gezellige koffie, een artikel om te lezen. Alleen als de dag het toelaat.

4. 4D: delegeren

   Alles wat iemand anders kan doen, maakt jou vrij voor A-werk. Geef het door en volg het licht.

5. 5E: verwijderen

   Taken zonder waarde. Streep ze door en kijk niet terug.

De enige regel die het werk doet

Je begint nooit aan een B-taak terwijl een A-taak niet af is. Die ene regel geeft de labels betekenis: hij haalt de dagelijkse onderhandeling over wat je hierna begint weg, en hij houdt de makkelijke taken ervan af de belangrijke stilletjes naar beneden te duwen.

Een pass over een ochtendlijst

• A-1: het getekende contract sturen, A-2: lonen indienen, A-3: de draft van het voorstel afmaken.
• B-1: de e-mail van de leverancier beantwoorden.
• C-1: de branchenieuwsbrief lezen.
• D-1: de reis naar de conferentie boeken, aan iemand anders geven.
• E-1: een oude map opruimen die niemand opent. Verwijderen.

ABCDE versus de Eisenhower-matrix

Beide sorteren op importantie, maar anders. ABCDE is één lijn van A tot E, gerangschikt op gevolgen. De Eisenhower-matrix is een raster dat urgentie van importantie scheidt, en dat is beter als je drukte blijft verwarren met importantie. Gebruik ABCDE voor een snelle dagelijkse sortering en de matrix als de twee ideeën blijven vervagen.

Probeer het in BluePomodoro