ABCDE-menetelmä

ABCDE-menetelmä muuttaa tasaisen tehtäväluettelon paremmuusjärjestykseen alle minuutissa. Annat jokaiselle tehtävälle kirjaimen sen perusteella, mitä tapahtuu, jos et suorita sitä, ja lisää sitten numero järjestettäksesi tehtävät saman kirjaimen sisällä. Brian Tracy teki sen suosituksi, ja se toimii, koska se korvaa epämääräisen tärkeyden tunteen päätöksellä, jonka näet.

Viisi etikettiä

1. 1V: täytyy tehdä

   Vakavia seurauksia, jos se ohitetaan: asiakkaan määräaika, palkanlaskenta, sopimus, joka päättyy tänään. Nämä tulevat ensin.

2. 2B: pitäisi tehdä

   Lievät seuraukset: ei-kiireellinen vastaus, luonnos tarkistettavaksi. Ärsyttävää ohittaa, ei vahingoita.

3. 3C: kiva tehdä

   Ei seurauksia kumpaankaan suuntaan: jutteleva kahvi, artikkeli luettavaksi. Tee nämä vain, jos päivä sen sallii.

4. 4D: edustaja

   Kaikki, mitä joku muu voi tehdä, vapauttaa sinut työhön. Anna se pois ja seuraa sitä kevyesti.

5. 5E: poista

   Tehtävät, jotka eivät lisää arvoa. Rajaa ne pois äläkä katso taaksesi.

Yksi sääntö, joka tekee työn

Et koskaan aloita B-tehtävää, kun A-tehtävä on kesken. Tämä yksittäinen sääntö tekee tarroista jotain: se poistaa päivittäiset neuvottelut siitä, mitä aloittaa seuraavaksi, ja se estää helppoja tehtäviä työntämästä tärkeitä hiljaa listalla.

Pääsy aamulistalle

• A-1: lähetä allekirjoitettu sopimus, A-2: lähetä palkkalista, A-3: viimeistele ehdotusluonnos.
• B-1: vastaa myyjän sähköpostiin.
• C-1: lue alan uutiskirje.
• D-1: varaa konferenssimatka, luovuta se jollekin toiselle.
• E-1: Järjestä uudelleen vanha kansio, jota kukaan ei avaa. Poista se.

ABCDE vs Eisenhower Matrix

Molemmat lajitellaan tärkeyden mukaan, mutta eri tavalla. ABCDE on yksi rivi A:sta E:hen, joka on luokiteltu seurauksen mukaan. Eisenhower Matrix on ruudukko, joka erottaa kiireellisyyden tärkeydestä, mikä on parempi, kun sekoitat kiireisen tärkeäksi. Käytä ABCDE:tä nopeaan päivittäiseen lajitteluun ja matriisiin, kun ideat hämärtyvät jatkuvasti.

Kokeile BluePomodoro