O método ABCDE

O método ABCDE transforma uma lista de tarefas plana numa lista ordenada em menos de um minuto. Dás a cada tarefa uma letra conforme o que acontece se não a terminares, e depois acrescentas um número para ordenar as tarefas dentro da mesma letra. Brian Tracy popularizou-o, e funciona porque substitui uma vaga sensação de importância por uma decisão que podes ver.

As cinco etiquetas

1. 1A: obrigatório

   Consequências graves se falhares: um prazo de cliente, um processamento de salários, um contrato que expira hoje. Estas vêm primeiro.

2. 2B: devias

   Consequências ligeiras: uma resposta não urgente, um rascunho para rever. Irritante de saltar, não prejudicial.

3. 3C: era bom

   Nenhuma consequência em qualquer sentido: um café demorado, um artigo para ler. Faz apenas se o dia permitir.

4. 4D: delega

   Tudo o que outra pessoa pode fazer liberta-te para o trabalho A. Passa adiante e acompanha de leve.

5. 5E: elimina

   Tarefas que não acrescentam valor. Risca-as e não olhes para trás.

A única regra que faz o trabalho

Nunca começas uma tarefa B enquanto uma tarefa A não estiver terminada. Essa regra única é o que faz as etiquetas significarem algo: elimina a negociação diária sobre o que começar a seguir e impede que as tarefas fáceis empurrem silenciosamente as importantes para baixo.

Uma passagem por uma lista matinal

• A-1: enviar o contrato assinado, A-2: submeter os salários, A-3: terminar o rascunho da proposta.
• B-1: responder ao email do fornecedor.
• C-1: ler a newsletter do setor.
• D-1: marcar a viagem para a conferência, passar a outra pessoa.
• E-1: reorganizar uma pasta antiga que ninguém abre. Apagá-la.

ABCDE versus a matriz de Eisenhower

Ambos ordenam por importância, mas de forma diferente. ABCDE é uma única linha de A a E, ordenada por consequência. A matriz de Eisenhower é uma grelha que separa urgência de importância, o que é melhor quando continuas a confundir ocupado com importante. Usa ABCDE para uma triagem diária rápida e a matriz quando as duas ideias se continuam a misturar.

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