El método ABCDE

El método ABCDE convierte una lista de tareas plana en una clasificada en menos de un minuto. Das a cada tarea una letra según lo que pasa si no la terminas, y luego añades un número para ordenar las tareas dentro de la misma letra. Brian Tracy lo popularizó, y funciona porque sustituye una vaga sensación de importancia por una decisión que puedes ver.

Las cinco etiquetas

1. 1A: obligatorio

   Consecuencias graves si se pierde: un plazo de cliente, una nómina, un contrato que vence hoy. Estas van primero.

2. 2B: debería

   Consecuencias leves: una respuesta no urgente, un borrador que revisar. Molesto de saltar, no dañino.

3. 3C: estaría bien

   Ninguna consecuencia en ningún sentido: un café charlado, un artículo que leer. Hazlo solo si el día lo permite.

4. 4D: delegar

   Cualquier cosa que otra persona pueda hacer te libera para el trabajo A. Pásala y síguela de forma ligera.

5. 5E: eliminar

   Tareas que no aportan valor. Táchalas y no mires atrás.

La única regla que hace el trabajo

Nunca empiezas una tarea B mientras hay una A sin terminar. Esa única regla es lo que hace que las etiquetas signifiquen algo: elimina la negociación diaria sobre qué empezar después y evita que las tareas fáciles empujen en silencio las importantes hacia abajo.

Una pasada por una lista matutina

• A-1: enviar el contrato firmado, A-2: presentar la nómina, A-3: terminar el borrador de la propuesta.
• B-1: responder al correo del proveedor.
• C-1: leer el boletín del sector.
• D-1: reservar el viaje a la conferencia, pásalo a otra persona.
• E-1: reorganizar una carpeta antigua que nadie abre. Bórrala.

ABCDE frente a la matriz de Eisenhower

Ambos ordenan por importancia, pero de forma distinta. ABCDE es una sola línea de la A a la E, clasificada por consecuencia. La matriz de Eisenhower es una cuadrícula que separa urgencia de importancia, lo que es mejor cuando sigues confundiendo ocupado con importante. Usa ABCDE para una clasificación diaria rápida y la matriz cuando las dos ideas se sigan mezclando.

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