Die ABCDE-Methode

Die ABCDE-Methode verwandelt eine flache To-Do-Liste in weniger als einer Minute in eine Rangliste. Sie geben jeder Aufgabe einen Buchstaben, der darauf basiert, was passiert, wenn Sie sie nicht erledigen, und fügen dann eine Nummer hinzu, um die Aufgaben innerhalb desselben Buchstabens zu ordnen. Brian Tracy hat es populär gemacht, und es funktioniert, weil es ein vages Gefühl der Wichtigkeit durch eine sichtbare Entscheidung ersetzt.

Die fünf Etiketten

1. 1A: Muss tun

   Schwerwiegende Folgen bei Nichterfüllung: eine Frist für den Kunden, eine Lohn- und Gehaltsabrechnung, ein Vertrag, der heute ausläuft. Diese stehen an erster Stelle.

2. 2B: sollte reichen

   Leichte Konsequenzen: eine nicht dringende Antwort, ein Entwurf zur Überprüfung. Das Überspringen ist ärgerlich, aber nicht schädlich.

3. 3C: Schön zu machen

   So oder so keine Konsequenz: ein gesprächiger Kaffee, ein Artikel zum Lesen. Tun Sie dies nur, wenn der Tag es zulässt.

4. 4D: Delegierter

   Alles, was jemand anderes tun kann, befreit Sie für eine Arbeit. Geben Sie es ab und verfolgen Sie es leicht.

5. 5E: beseitigen

   Aufgaben, die keinen Mehrwert bieten. Kreuzen Sie sie an und schauen Sie nicht zurück.

Die einzige Regel, die die Arbeit erledigt

Sie beginnen niemals mit einer B-Aufgabe, während eine A-Aufgabe noch nicht abgeschlossen ist. Diese einzige Regel verleiht den Etiketten ihre Bedeutung: Sie erübrigt die tägliche Verhandlung darüber, was als Nächstes beginnen soll, und verhindert, dass die einfachen Aufgaben die wichtigen Aufgaben stillschweigend auf der Liste verdrängen.

Ein Blick auf eine Morgenliste

• A-1: Unterzeichneten Vertrag senden, A-2: Gehaltsabrechnung einreichen, A-3: Angebotsentwurf fertigstellen.
• B-1: Antworten Sie auf die E-Mail des Anbieters.
• C-1: Lesen Sie den Branchennewsletter.
• D-1: Buchen Sie die Konferenzreise und geben Sie sie an jemand anderen weiter.
• E-1: Reorganisieren Sie einen alten Ordner, den niemand öffnet. Löschen Sie es.

ABCDE vs. Eisenhower-Matrix

Beide sind nach Wichtigkeit sortiert, aber unterschiedlich. ABCDE ist eine einzelne Zeile von A bis E, geordnet nach Konsequenz. Die Eisenhower-Matrix ist ein Raster, das Dringlichkeit von Wichtigkeit trennt, was besser ist, wenn Sie beschäftigt immer wieder mit wichtig verwechseln. Verwenden Sie ABCDE für eine schnelle tägliche Sortierung und die Matrix, wenn die beiden Ideen immer wieder verschwimmen.

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