ABCDE-metoden

ABCDE-metoden förvandlar en platt att-göra-lista till en rankad lista på mindre än en minut. Du ger varje uppgift en bokstav baserat på vad som händer om du inte slutför den, lägger sedan till ett nummer för att beställa uppgifter inom samma bokstav. Brian Tracy populariserade det, och det fungerar eftersom det ersätter en vag känsla av betydelse med ett beslut du kan se.

De fem etiketterna

1. 1A: måste göra

   Allvarliga konsekvenser om missat: en kunddeadline, en lönekörning, ett kontrakt som löper ut idag. Dessa kommer först.

2. 2B: borde göra

   Milda konsekvenser: ett icke-brådskande svar, ett utkast att granska. Irriterande att hoppa över, inte skadligt.

3. 3C: trevligt att göra

   Ingen konsekvens på något sätt: en pratsam kaffe, en artikel att läsa. Gör dessa endast om dagen tillåter.

4. 4D: delegat

   Allt någon annan kan göra frigör dig för ett arbete. Lämna den och spåra den lätt.

5. 5E: eliminera

   Uppgifter som inte tillför något värde. Kryssa av dem och se dig inte tillbaka.

Den enda regeln som gör jobbet

Du börjar aldrig en B-uppgift medan en A-uppgift är oavslutad. Den enda regeln är det som gör att etiketterna betyder något: den tar bort den dagliga förhandlingen om vad som ska börja härnäst, och det stoppar de enkla uppgifterna från att tyst trycka ner de viktiga på listan.

En pass över en morgonlista

• A-1: skicka det undertecknade kontraktet, A-2: skicka in lönelista, A-3: avsluta förslagsutkastet.
• B-1: svara på säljarens e-postmeddelande.
• C-1: läs branschens nyhetsbrev.
• D-1: boka konferensresan, lämna den till någon annan.
• E-1: organisera om en gammal mapp som ingen öppnar. Ta bort det.

ABCDE vs Eisenhower-matrisen

Båda sorterar efter betydelse, men olika. ABCDE är en enkel rad från A till E, rangordnad efter konsekvens. Eisenhower-matrisen är ett rutnät som delar brådskande från betydelse, vilket är bättre när du fortsätter att missta dig som viktig. Använd ABCDE för en snabb daglig sortering och matrisen när de två idéerna fortsätter att suddas ut.

Prova i BluePomodoro