Phương pháp ABCDE

Phương pháp ABCDE biến danh sách việc cần làm phẳng thành danh sách được xếp hạng trong vòng chưa đầy một phút. Bạn đặt cho mỗi nhiệm vụ một chữ cái dựa trên điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không hoàn thành nó, sau đó thêm một số để sắp xếp các nhiệm vụ trong cùng một chữ cái. Brian Tracy đã phổ biến nó và nó có hiệu quả vì nó thay thế cảm giác mơ hồ về tầm quan trọng bằng một quyết định mà bạn có thể thấy được.

Năm nhãn

1. 1A: phải làm

   Hậu quả nghiêm trọng nếu bỏ lỡ: thời hạn của khách hàng, tính lương, hợp đồng hết hạn vào ngày hôm nay. Những điều này đến trước.

2. 2B: nên làm

   Mild consequences: a non-urgent reply, a draft to review. Khó chịu khi bỏ qua, không gây tổn hại.

3. 3C: rất vui được làm điều đó

   Dù thế nào đi nữa cũng không có hậu quả gì: một ly cà phê tán gẫu, một bài báo để đọc. Chỉ làm những điều này nếu ngày cho phép.

4. 4D: đại biểu

   Bất cứ điều gì người khác có thể làm sẽ giải phóng bạn cho công việc A. Đưa nó ra và theo dõi nó một cách nhẹ nhàng.

5. 5E: loại bỏ

   Nhiệm vụ không thêm giá trị. Hãy gạch bỏ chúng và đừng nhìn lại.

Một quy tắc thực hiện công việc

Bạn không bao giờ bắt đầu nhiệm vụ B trong khi nhiệm vụ A chưa hoàn thành. Quy tắc duy nhất đó làm cho các nhãn có ý nghĩa gì đó: nó loại bỏ sự thương lượng hàng ngày về những gì cần bắt đầu tiếp theo và nó ngăn những nhiệm vụ dễ dàng âm thầm đẩy những nhiệm vụ quan trọng xuống danh sách.

Vượt qua danh sách buổi sáng

• A-1: gửi hợp đồng đã ký, A-2: nộp bảng lương, A-3: hoàn thiện dự thảo đề xuất.
• B-1: trả lời email nhà cung cấp.
• C-1: đọc bản tin ngành.
• D-1: đặt vé đi hội nghị, giao cho người khác.
• E-1: sắp xếp lại một thư mục cũ mà không ai mở. Xóa nó.

ABCDE so với Ma trận Eisenhower

Cả hai đều sắp xếp theo tầm quan trọng, nhưng khác nhau. ABCDE là một dòng từ A đến E, được xếp hạng theo hệ quả. Ma trận Eisenhower là một mạng lưới phân chia mức độ khẩn cấp khỏi tầm quan trọng, điều này sẽ tốt hơn khi bạn liên tục nhầm lẫn bận rộn với quan trọng. Sử dụng ABCDE để sắp xếp nhanh hàng ngày và sử dụng ma trận khi hai ý tưởng liên tục bị mờ.

Hãy thử nó trong BluePomodoro