O método ABCDE

O método ABCDE converte unha lista de tarefas plana nunha clasificada en menos dun minuto. Dás a cada tarefa unha letra segundo o que pasa se non a rematas, e logo engades un número para ordenar as tarefas dentro da mesma letra. Brian Tracy popularizouno, e funciona porque substitúe unha vaga sensación de importancia por unha decisión que podes ver.

As cinco etiquetas

1. 1A: obrigatorio

   Consecuencias graves se se perde: un prazo de cliente, unha nómina, un contrato que vence hoxe. Estas van primeiro.

2. 2B: debería

   Consecuencias leves: unha resposta non urxente, un borrador que revisar. Molesto de saltar, non prexudicial.

3. 3C: estaría ben

   Ningunha consecuencia en ningún sentido: un café charlado, un artigo que ler. Faino só se o día o permite.

4. 4D: delegar

   Calquera cousa que outra persoa poida facer libérache para o traballo A. Pása e séguеa de forma lixeira.

5. 5E: eliminar

   Tarefas que non aportan valor. Rállaas e non mires atrás.

A única regra que fai o traballo

Nunca comezas unha tarefa B mentres hai unha A sen rematar. Esa única regra é o que fai que as etiquetas signifiquen algo: elimina a negociación diaria sobre que comezar despois e evita que as tarefas fáciles empurren en silencio as importantes cara abaixo.

Unha pasada por unha lista matinal

• A-1: enviar o contrato asinado, A-2: presentar a nómina, A-3: rematar o borrador da proposta.
• B-1: responder ao correo do provedor.
• C-1: ler o boletín do sector.
• D-1: reservar a viaxe á conferencia, pásalla a outra persoa.
• E-1: reorganizar unha carpeta antiga que ninguén abre. Bórraa.

ABCDE fronte á matriz de Eisenhower

Ambos ordenan por importancia, pero de forma distinta. ABCDE é unha soa liña da A á E, clasificada por consecuencia. A matriz de Eisenhower é unha grella que separa urxencia de importancia, o que é mellor cando segues confundindo ocupado con importante. Usa ABCDE para unha clasificación diaria rápida e a matriz cando as dúas ideas se sigan mesturando.

Proba en BluePomodoro