ABCDE-metoden

ABCDE-metoden forvandler en flad huskeliste til en rangeret på under et minut. Du giver hver opgave et bogstav baseret på, hvad der sker, hvis du ikke afslutter den, og tilføjer derefter et tal for at bestille opgaver inden for det samme bogstav. Brian Tracy populariserede det, og det virker, fordi det erstatter en vag følelse af betydning med en beslutning, du kan se.

De fem etiketter

1. 1A: skal gøre

   Alvorlige konsekvenser, hvis de overses: en klientdeadline, en lønkørsel, en kontrakt, der udløber i dag. Disse kommer først.

2. 2B: burde gøre

   Milde konsekvenser: et ikke-hastesvar, et udkast til revision. Irriterende at springe over, ikke skadelig.

3. 3C: dejligt at gøre

   Ingen konsekvens på nogen måde: en snakkesalig kaffe, en artikel at læse. Gør kun disse, hvis dagen tillader det.

4. 4D: delegeret

   Alt, hvad en anden kan gøre, frigør dig til et arbejde. Aflever den og følg den let.

5. 5E: eliminere

   Opgaver, der ikke tilfører værdi. Kryds dem af og se dig ikke tilbage.

Den ene regel, der gør arbejdet

Du starter aldrig en B-opgave, mens en A-opgave er uafsluttet. Den enkelte regel er det, der får etiketterne til at betyde noget: den fjerner den daglige forhandling om, hvad der skal startes næste gang, og det forhindrer de lette opgaver i stille og roligt at skubbe de vigtige ned på listen.

En gennemgang af en morgenliste

• A-1: send den underskrevne kontrakt, A-2: indsend løn, A-3: færdiggør forslagsudkastet.
• B-1: svar på leverandørens e-mail.
• C-1: læs branchens nyhedsbrev.
• D-1: bestil konferencerejsen, aflever den til en anden.
• E-1: reorganiser en gammel mappe, som ingen åbner. Slet det.

ABCDE vs Eisenhower Matrix

Begge sorterer efter betydning, men forskelligt. ABCDE er en enkelt linje fra A til E, rangeret efter konsekvens. Eisenhower Matrix er et gitter, der adskiller uopsættelighed fra vigtighed, hvilket er bedre, når du bliver ved med at forveksle travlt med vigtigt. Brug ABCDE til en hurtig daglig sortering og matrixen, når de to ideer bliver ved med at sløre.

Prøv det i BluePomodoro