ABCDE-aðferðin

ABCDE aðferðin breytir flötum verkefnalista í röð á innan við mínútu. Þú gefur hverju verkefni bókstaf út frá því sem gerist ef þú klárar það ekki, bætir síðan við tölu til að panta verkefni innan sama stafs. Brian Tracy gerði það vinsælt og það virkar vegna þess að það kemur í stað óljósrar tilfinningu um mikilvægi fyrir ákvörðun sem þú getur séð.

Merkin fimm

1. 1A: Verður að gera

   Alvarlegar afleiðingar ef sleppt er: frestur viðskiptavina, launakeyrsla, samningur sem rennur út í dag. Þessir koma fyrst.

2. 2B: ætti að gera

   Vægar afleiðingar: svar sem ekki er brýnt, drög til endurskoðunar. Pirrandi að sleppa, ekki skemmir.

3. 3C: gaman að gera

   Engin afleiðing hvort sem er: spjallandi kaffi, grein til að lesa. Gerðu þetta aðeins ef dagurinn leyfir.

4. 4D: fulltrúi

   Allt sem einhver annar getur gert losar þig fyrir A-verk. Afhendið það og fylgdu því létt.

5. 5E: útrýma

   Verkefni sem bæta ekkert gildi. Stráðu þeim yfir og líttu ekki til baka.

Eina reglan sem vinnur verkið

Þú byrjar aldrei á B verkefni á meðan A verkefni er ólokið. Þessi eina regla er það sem lætur merkin þýða eitthvað: hún fjarlægir daglega samningaviðræður um hvað eigi að byrja næst og það kemur í veg fyrir að auðveldu verkefnin ýti hljóðlega þeim mikilvægu niður á listann.

Farið yfir morgunlista

• A-1: senda undirritaðan samning, A-2: leggja fram launaskrá, A-3: klára tillögudrög.
• B-1: svara tölvupósti seljanda.
• C-1: lestu fréttabréf iðnaðarins.
• D-1: bókaðu ráðstefnuferðina, afhentu það einhverjum öðrum.
• E-1: endurskipuleggja gamla möppu sem enginn opnar. Eyða því.

ABCDE vs Eisenhower Matrix

Báðir flokkaðir eftir mikilvægi, en mismunandi. ABCDE er ein lína frá A til E, raðað eftir afleiðingum. Eisenhower Matrix er rist sem skiptir brýni frá mikilvægi, sem er betra þegar þú heldur áfram að misskilja upptekinn fyrir mikilvægt. Notaðu ABCDE fyrir hraðvirka daglega flokkun og fylkið þegar þessar tvær hugmyndir halda áfram að óskýrast.

Prófaðu það í BluePomodoro