طريقة ABCDE

تحوّل طريقة ABCDE قائمة مهام مسطحة إلى قائمة مرتبة في أقل من دقيقة. تعطي كل مهمة حرفًا حسب ما يحدث إن لم تنجزها، ثم تضيف رقمًا للترتيب داخل الحرف نفسه. جعل برايان تريسي الطريقة شائعة، وهي تعمل لأنها تستبدل شعورًا غامضًا بالأهمية بقرار تراه.

التسميات الخمس

1. 1A: يجب

   عواقب خطيرة إن فوّتت: موعد عميل نهائي، صرف رواتب، عقد ينتهي اليوم. هذه أولًا.

2. 2B: ينبغي

   عواقب خفيفة: رد غير عاجل، مسودة للمراجعة. مزعج تخطيه، ليس ضارًا.

3. 3C: لطيف

   لا عواقب: قهوة مع محادثة، مقال للقراءة. فقط إن سمح اليوم.

4. 4D: فوّض

   كل ما يمكن لشخص آخر فعله يفرغك لعمل A. مرّره وتابعه بخفة.

5. 5E: احذف

   مهام بلا قيمة. اشطبها ولا تنظر خلفك.

القاعدة الواحدة التي تقوم بالعمل

لا تبدأ أبدًا مهمة B ومهمة A غير منتهية. هذه القاعدة الواحدة تعطي التسميات معناها: تزيل التفاوض اليومي حول ما تبدأ به، وتمنع المهام السهلة من دفع المهمة إلى أسفل بهدوء.

تمريرة على قائمة صباحية

• A-1: أرسل العقد الموقّع، A-2: قدّم الرواتب، A-3: أنهِ مسودة العرض.
• B-1: رد على بريد المورّد.
• C-1: اقرأ النشرة الصناعية.
• D-1: احجز سفر المؤتمر، سلّمه لشخص آخر.
• E-1: رتّب مجلدًا قديمًا لا يفتحه أحد. احذفه.

ABCDE مقابل مصفوفة أيزنهاور

كلتاهما ترتب حسب الأهمية، لكن بطريقة مختلفة. ABCDE خط واحد من A إلى E، مرتب حسب العواقب. مصفوفة أيزنهاور شبكة تفصل الاستعجال عن الأهمية، وهي أفضل عندما تستمر في الخلط بين الانشغال والأهمية. استخدم ABCDE للترتيب اليومي السريع والمصفوفة عندما يضبب الفكران.

جرّبها في BluePomodoro