Il metodo ABCDE

Il metodo ABCDE trasforma una lista di cose da fare piatta in una classificata in meno di un minuto. Assegna a ogni attività una lettera in base a ciò che accade se non la finisci, quindi aggiungi un numero per ordinare le attività all'interno della stessa lettera. Brian Tracy lo ha reso popolare e funziona perché sostituisce un vago sentimento di importanza con una decisione visibile.

Le cinque etichette

1. 1A: deve fare

   Gravi conseguenze se non viene rispettato: una scadenza per il cliente, una corsa al libro paga, un contratto che scade oggi. Questi vengono prima.

2. 2B: dovrebbe andare bene

   Conseguenze lievi: una risposta non urgente, una bozza da rivedere. Fastidioso saltare, non dannoso.

3. 3C: bello da fare

   Nessuna conseguenza in ogni caso: un caffè chiacchierato, un articolo da leggere. Fallo solo se la giornata lo consente.

4. 4D: delegato

   Tutto ciò che qualcun altro può fare ti rende libero per un lavoro. Consegnalo e seguilo con leggerezza.

5. 5E: eliminare

   Compiti che non aggiungono alcun valore. Cancellali e non guardare indietro.

L'unica regola che fa il lavoro

Non inizi mai un'attività B mentre un'attività A è incompiuta. Questa singola regola è ciò che fa sì che le etichette significhino qualcosa: elimina la negoziazione quotidiana su cosa iniziare dopo e impedisce ai compiti facili di spingere silenziosamente quelli importanti in fondo alla lista.

Un passaggio su una lista mattutina

• A-1: invia il contratto firmato, A-2: invia il libro paga, A-3: completa la bozza della proposta.
• B-1: risposta all'e-mail del fornitore.
• C-1: leggi la newsletter del settore.
• D-1: prenota il viaggio della conferenza, consegnalo a qualcun altro.
• E-1: riorganizza una vecchia cartella che nessuno apre. Eliminalo.

ABCDE contro la matrice di Eisenhower

Entrambi vengono ordinati per importanza, ma in modo diverso. ABCDE è una singola riga dalla A alla E, classificata in base alla conseguenza. La matrice Eisenhower è una griglia che divide l’urgenza dall’importanza, il che è meglio quando continui a confondere l’impegno per l’importante. Utilizza ABCDE per un rapido ordinamento quotidiano e la matrice quando le due idee continuano a confondersi.

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