艾森豪威爾矩陣

大多數不堪重負的日子並沒有充滿重要的工作。他們充滿了緊迫的工作。艾森豪威爾矩陣通過兩個問題強制每項任務：緊急嗎？重要嗎？答案將所有內容分為四個像限，每個象限都有自己的操作。

四個像限

1. 1緊急且重要：做

   危機、最後期限、實際問題。現在就做這些，然後再問它們最初是如何變得緊急的。

2. 2重要但不緊急：日程安排

   規劃、健康、深度工作、人際關係。这个象限是美好生活的基础，它从不引人注目。

3. 3緊急但不重要：委託

   打擾、大多數會議、其他人的緊急情況。把它交給別人，分批處理，或禮貌地拒絕。

4. 4兩者都不：刪除

   忙碌的工作、偽裝成研究的末日捲軸、沒有罪惡感的任務。毫無儀式感地刪除。

每週運行一次

• 每個週日將你的任務清單清空到四個像限中。十分鐘就夠了。
• 如果第一象限溢出，則問題出在上游：您忽略了第二象限。
• 留意假貨：一天未得到答覆的「緊急」電子郵件從來都不是緊急的。