La matriz de Eisenhower

La mayoría de los días de agobio no están llenos de trabajo importante. Están llenos de trabajo urgente. La matriz de Eisenhower obliga a pasar cada tarea por dos preguntas: ¿es urgente? ¿es importante? Las respuestas lo ordenan todo en cuatro cuadrantes, cada uno con su propia acción.

Los cuatro cuadrantes

1. 1Urgente e importante: hazlo

   Crisis, plazos, problemas reales. Hazlo ahora y pregunta después cómo llegó a ser urgente.

2. 2Importante, no urgente: planifícalo

   Planificación, salud, trabajo profundo, relaciones. En este cuadrante se construye una buena vida, y nunca grita para llamar la atención.

3. 3Urgente, no importante: delégalo

   Interrupciones, la mayoría de reuniones, las emergencias de otras personas. Pásalo, agrúpalo o di que no con educación.

4. 4Ninguna de las dos: elimínalo

   Trabajo de relleno, doomscrolling disfrazado de investigación, tareas que mantienes por culpa. Bórralas sin ceremonia.

Aplícala una vez por semana

• Vacía tu lista de tareas en los cuatro cuadrantes cada domingo. Diez minutos bastan.
• Si el cuadrante uno se desborda, el problema está más arriba: estás descuidando el cuadrante dos.
• Ojo con las falsas urgencias: los correos «urgentes» que aguantan un día sin respuesta nunca fueron urgentes.