مصفوفة أيزنهاور

معظم الأيام المرهقة ليست مليئة بالعمل المهم. إنها مليئة بالعمل العاجل. تدفع مصفوفة أيزنهاور كل مهمة عبر سؤالين: هل هي عاجلة وهل هي مهمة؟ تصنف الإجابات كل شيء في أربعة أرباع، لكل منها إجراء.

الأربعة أرباع

1. 1عاجل ومهم: افعل

   الأزمات والمواعيد النهائية والمشكلات الحقيقية. افعلها الآن، واسأل لاحقًا كيف أصبحت عاجلة.

2. 2مهم وغير عاجل: جدول

   التخطيط والصحة والعمل العميق والعلاقات. في هذا الربع تُبنى حياة جيدة، وهو لا يصرخ طلبًا للانتباه أبدًا.

3. 3عاجل وغير مهم: فوّض

   المقاطعات ومعظم الاجتماعات وطوارئ الآخرين. مرّرها أو جمعها أو قل لا بأدب.

4. 4لا هذا ولا ذاك: احذف

   العمل المشغول والتمرير القهري المقنع كبحث والمهام الناتجة عن الذنب. احذفها بلا مراسم.

شغّلها مرة في الأسبوع

• أفرغ قائمة مهامك في الأربعة أرباع كل أحد. عشر دقائق تكفي.
• إذا فاض الربع الأول، فالمشكلة في المنبع: أنت تتجاهل الربع الثاني.
• انتبه للمزيف: رسائل 'عاجلة' تبقى يومًا بلا رد لم تكن عاجلة أبدًا.