A matriz de Eisenhower

A maioria dos dias de sobrecarga não está cheia de trabalho importante. Está cheia de trabalho urgente. A matriz de Eisenhower obriga cada tarefa a passar por duas perguntas: é urgente? é importante? As respostas distribuem tudo por quatro quadrantes, cada um com a sua ação.

Os quatro quadrantes

1. 1Urgente e importante: faz

   Crises, prazos, problemas reais. Faz agora e pergunta depois como se tornou urgente.

2. 2Importante, não urgente: planeia

   Planeamento, saúde, trabalho profundo, relações. É neste quadrante que se constrói uma boa vida, e ele nunca grita por atenção.

3. 3Urgente, não importante: delega

   Interrupções, a maioria das reuniões, as emergências dos outros. Passa adiante, agrupa ou diz que não com educação.

4. 4Nenhum dos dois: elimina

   Trabalho de enchimento, doomscrolling disfarçado de investigação, tarefas mantidas por culpa. Apaga sem cerimónia.

Aplica-a uma vez por semana

• Despeja a tua lista de tarefas nos quatro quadrantes todos os domingos. Dez minutos chegam.
• Se o quadrante um transborda, o problema está mais acima: estás a negligenciar o quadrante dois.
• Cuidado com as falsas urgências: os emails «urgentes» que aguentam um dia sem resposta nunca foram urgentes.