ไอเซนฮาวร์เมทริกซ์

วันที่ยุ่งวุ่นวายส่วนใหญ่ไม่ได้เต็มไปด้วยงานสำคัญ พวกเขาเต็มไปด้วยงานเร่งด่วน Eisenhower Matrix บังคับทุกงานด้วยคำถามสองข้อ: มันเร่งด่วนและสำคัญหรือไม่? คำตอบจะจัดเรียงทุกอย่างออกเป็นสี่จตุภาค โดยแต่ละจตุรัสก็มีการกระทำของตัวเอง

สี่จตุภาค

1. 1เร่งด่วนและสำคัญ: ทำ

   วิกฤตการณ์ เส้นตาย ปัญหาที่แท้จริง ทำสิ่งเหล่านี้ตอนนี้แล้วถามทีหลังว่าพวกเขามีความเร่งด่วนตั้งแต่แรกได้อย่างไร

2. 2สำคัญไม่เร่งด่วน: กำหนดการ

   การวางแผน สุขภาพ การทำงานหนัก ความสัมพันธ์ จตุภาคนี้คือที่ซึ่งชีวิตที่ดีถูกสร้างขึ้น และไม่เคยเรียกร้องความสนใจ

3. 3ด่วนไม่สำคัญ: ผู้รับมอบสิทธิ์

   การหยุดชะงัก การประชุมส่วนใหญ่ เหตุฉุกเฉินของผู้อื่น ส่งต่อ แบทช์ หรือปฏิเสธอย่างสุภาพ

4. 4ไม่: ลบ

   งานยุ่ง การดูมส์เลื่อนที่ปลอมตัวเป็นงานวิจัย งานที่ถูกเก็บไว้ไม่ให้รู้สึกผิด ลบโดยไม่มีพิธีการ

เรียกใช้สัปดาห์ละครั้ง

• ล้างรายการงานของคุณออกเป็นสี่ส่วนทุกวันอาทิตย์ สิบนาทีก็เพียงพอแล้ว
• หากควอแดรนท์หนึ่งล้น ปัญหาอยู่ที่ต้นทาง: คุณกำลังละเลยควอแดรนท์สอง
• ระวังอีเมลปลอม: อีเมล "ด่วน" ที่รอดมาได้เพียงวันเดียวโดยไม่ได้รับคำตอบนั้นไม่เคยเป็นเรื่องเร่งด่วน