Eisenhowerin matriisi

Useimmat ylikuormitetut päivät eivät ole täynnä tärkeitä töitä. Ne ovat täynnä kiireellisiä töitä. Eisenhower Matrix pakottaa jokaisen tehtävän kahden kysymyksen läpi: onko se kiireellinen ja onko se tärkeä? Vastaukset lajittelevat kaiken neljään kvadranttiin, joista jokaisella on oma toimintansa.

Neljä kvadranttia

1. 1Kiireellinen ja tärkeä: tee

   Kriisejä, määräaikoja, todellisia ongelmia. Do these now, and ask later how they got urgent in the first place.

2. 2Tärkeää, ei kiireellistä: aikataulu

   Suunnittelu, terveys, syvä työ, ihmissuhteet. Tämä kvadrantti on paikka, jonne hyvä elämä rakennetaan, eikä se koskaan huuda huomiota.

3. 3Kiireellinen, ei tärkeä: delegoi

   Keskeytykset, useimmat kokoukset, muiden ihmisten hätätilanteet. Luovuta se, kerää se tai sano ei kohteliaasti.

4. 4Ei kumpaakaan: poista

   Kiireistä työtä, tutkimukseksi naamioitunutta tuomiota, syyllisyydeltä suojattuja tehtäviä. Poista ilman seremoniaa.

Aja se kerran viikossa

• Empty your task list into the four quadrants every Sunday. Kymmenen minuuttia riittää.
• Jos kvadrantti yksi vuotaa yli, ongelma on ylävirtaan: laiminlyöt neljänneksen kaksi.
• Varo väärennöksiä: "kiireelliset" sähköpostit, jotka selviävät päivän ilman vastausta, eivät koskaan olleet kiireellisiä.