Die Eisenhower-Matrix

Die meisten überlasteten Tage sind nicht mit wichtiger Arbeit gefüllt. Sie sind voller dringender Arbeit. Die Eisenhower-Matrix erzwingt jede Aufgabe durch zwei Fragen: Ist sie dringend und ist sie wichtig? Die Antworten sortieren alles in vier Quadranten, jeder mit seiner eigenen Aktion.

Die vier Quadranten

1. 1Dringend und wichtig: tun

   Krisen, Fristen, echte Probleme. Machen Sie diese jetzt und fragen Sie später, wie sie überhaupt dringend geworden sind.

2. 2Wichtig, nicht dringend: Zeitplan

   Planung, Gesundheit, tiefe Arbeit, Beziehungen. In diesem Quadranten wird ein gutes Leben aufgebaut, und er schreit nie nach Aufmerksamkeit.

3. 3Dringend, nicht wichtig: delegieren

   Unterbrechungen, die meisten Besprechungen, Notfälle anderer Leute. Geben Sie es ab, stapeln Sie es oder sagen Sie höflich „Nein“.

4. 4Weder: löschen

   Fleißige Arbeit, als Recherche getarntes Doomscrolling, Aufgaben, die vor Schuldgefühlen bewahrt werden. Ohne Umschweife löschen.

Führen Sie es einmal pro Woche aus

• Leeren Sie Ihre Aufgabenliste jeden Sonntag in die vier Quadranten. Zehn Minuten reichen aus.
• Wenn Quadrant eins überläuft, liegt das Problem stromaufwärts: Sie vernachlässigen Quadrant zwei.
• Achten Sie auf Fälschungen: „Dringende“ E-Mails, die einen Tag unbeantwortet überstehen, waren nie dringend.