Ma trận Eisenhower

Hầu hết những ngày choáng ngợp đều không có nhiều công việc quan trọng. Họ có rất nhiều công việc khẩn cấp. Ma trận Eisenhower buộc mọi nhiệm vụ phải thông qua hai câu hỏi: nó có khẩn cấp và quan trọng không? Các câu trả lời sắp xếp mọi thứ thành bốn góc phần tư, mỗi góc phần tư có hành động riêng.

Bốn góc phần tư

1. 1Khẩn cấp và quan trọng: làm

   Khủng hoảng, thời hạn, vấn đề thực sự. Hãy làm những điều này ngay bây giờ và hỏi sau xem tại sao chúng lại trở nên khẩn cấp ngay từ đầu.

2. 2Quan trọng, không khẩn cấp: lên lịch

   Lập kế hoạch, sức khỏe, làm việc chuyên sâu, các mối quan hệ. Góc phần tư này là nơi xây dựng một cuộc sống tốt đẹp và nó không bao giờ đòi hỏi sự chú ý.

3. 3Khẩn cấp, không quan trọng: đại biểu

   Sự gián đoạn, hầu hết các cuộc họp, trường hợp khẩn cấp của người khác. Hãy giao nó đi, chia nó ra hoặc nói không một cách lịch sự.

4. 4Không: xóa

   Công việc bận rộn, cuộc phiêu lưu tận thế được ngụy trang dưới dạng nghiên cứu, nhiệm vụ được giữ kín để tránh cảm giác tội lỗi. Xóa mà không cần lễ.

Chạy nó mỗi tuần một lần

• Hãy dọn sạch danh sách nhiệm vụ của bạn vào bốn góc phần tư vào Chủ Nhật hàng tuần. Mười phút là đủ.
• Nếu góc phần tư một bị tràn thì vấn đề nằm ở ngược dòng: bạn đang bỏ qua góc phần tư thứ hai.
• Đề phòng hàng giả: những email "khẩn cấp" tồn tại sau một ngày không được trả lời không bao giờ là khẩn cấp.