La matriu d’Eisenhower

La majoria dels dies d’ofec no estan plens de feina important. Estan plens de feina urgent. La matriu d’Eisenhower obliga a passar cada tasca per dues preguntes: és urgent? és important? Les respostes ho ordenen tot en quatre quadrants, cadascun amb la seva acció.

Els quatre quadrants

1. 1Urgent i important: fes-ho

   Crisis, terminis, problemes reals. Fes-ho ara i pregunta després com va arribar a ser urgent.

2. 2Important, no urgent: planifica-ho

   Planificació, salut, feina profunda, relacions. En aquest quadrant es construeix una bona vida, i mai crida per reclamar atenció.

3. 3Urgent, no important: delega-ho

   Interrupcions, la majoria de reunions, les emergències d’altres persones. Passa-ho, agrupa-ho o digues que no amb educació.

4. 4Cap de les dues: elimina-ho

   Feina de farciment, doomscrolling disfressat de recerca, tasques que mantens per culpa. Esborra-les sense cerimònia.

Aplica-la un cop per setmana

• Buida la llista de tasques als quatre quadrants cada diumenge. Deu minuts n’hi ha prou.
• Si el quadrant u es desborda, el problema és més amunt: estàs descuidant el quadrant dos.
• Vigila les falses urgències: els correus «urgents» que aguanten un dia sense resposta mai no van ser urgents.