La matrice di Eisenhower

La maggior parte dei giorni travolgenti non sono pieni di lavoro importante. Sono pieni di lavoro urgente. La Matrice Eisenhower impone ogni compito a due domande: è urgente ed è importante? Le risposte ordinano tutto in quattro quadranti, ciascuno con la propria azione.

I quattro quadranti

1. 1Urgente e importante: fare

   Crisi, scadenze, problemi reali. Fallo ora e chiedi in seguito perché sono diventati urgenti in primo luogo.

2. 2Importante, non urgente: il programma

   Pianificazione, salute, lavoro profondo, relazioni. Questo quadrante è il luogo in cui si costruisce una bella vita e non richiede mai attenzione.

3. 3Urgente, non importante: delegare

   Interruzioni, la maggior parte delle riunioni, le emergenze di altre persone. Consegnalo, raggruppalo o dì di no educatamente.

4. 4Nessuno dei due: cancella

   Lavoro impegnativo, sventura camuffata da ricerca, compiti sottratti al senso di colpa. Cancella senza cerimonie.

Eseguilo una volta alla settimana

• Svuota l'elenco delle attività nei quattro quadranti ogni domenica. Dieci minuti sono sufficienti.
• Se il primo quadrante trabocca, il problema è a monte: stai trascurando il secondo quadrante.
• Attenzione ai falsi: le e-mail "urgenti" che sopravvivono un giorno senza risposta non sono mai state urgenti.