Матрица Эйзенхауэра

Большинство перегруженных дней полны не важной работой, а срочной. Матрица Эйзенхауэра прогоняет каждую задачу через два вопроса: срочно ли это и важно ли? Ответы раскладывают всё по четырём квадрантам, у каждого своё действие.

Четыре квадранта

1. 1Срочно и важно: делайте

   Кризисы, дедлайны, настоящие проблемы. Делайте сейчас, а потом спросите, как они стали срочными.

2. 2Важно, не срочно: планируйте

   Планирование, здоровье, глубокая работа, отношения. В этом квадранте строится хорошая жизнь, и он никогда не кричит о внимании.

3. 3Срочно, не важно: делегируйте

   Прерывания, большинство встреч, чужие аварии. Передайте, соберите в пакет или вежливо откажитесь.

4. 4Ни то, ни другое: удалите

   Суета, думскроллинг под видом исследования, задачи из чувства вины. Удаляйте без церемоний.

Проходите её раз в неделю

• Каждое воскресенье раскладывайте список задач по квадрантам. Десяти минут достаточно.
• Если первый квадрант переполнен, проблема выше: вы забросили второй.
• Остерегайтесь подделок: «срочные» письма, которые день лежат без ответа, никогда не были срочными.