Macierz Eisenhowera

Większość przepracowanych dni nie jest wypełniona ważną pracą. Są pełni pilnej pracy. Matryca Eisenhowera wymusza na każdym zadaniu dwa pytania: czy jest ono pilne i czy jest ważne? Odpowiedzi dzielą wszystko na cztery ćwiartki, każda z własnym działaniem.

Cztery ćwiartki

1. 1Pilne i ważne: zrób to

   Kryzysy, terminy, realne problemy. Zrób je teraz, a później zapytaj, dlaczego w ogóle stały się pilne.

2. 2Ważne, nie pilne: harmonogram

   Planowanie, zdrowie, głęboka praca, relacje. W tym kwadrancie buduje się dobre życie, które nigdy nie woła o uwagę.

3. 3Pilne, nieważne: delegat

   Przerwy, większość spotkań, sytuacje awaryjne innych osób. Oddaj go, podziel na partię lub grzecznie powiedz „nie”.

4. 4Ani: usuń

   Zajęta praca, przewijanie zagłady pod przykrywką badań, zadania chronione przed poczuciem winy. Usuń bez ceremonii.

Uruchamiaj raz w tygodniu

• W każdą niedzielę opróżniaj swoją listę zadań w czterech ćwiartkach. Wystarczy dziesięć minut.
• Jeśli ćwiartka pierwsza się przepełni, problem leży powyżej: zaniedbujesz ćwiartkę drugą.
• Uważaj na fałszywe e-maile: „pilne” e-maile, które przetrwają dzień bez odpowiedzi, nigdy nie były pilne.