Matriks Eisenhower

Kebanyakan hari-hari yang terbebani tidak penuh dengan pekerjaan penting. Mereka penuh dengan pekerjaan mendesak. Matriks Eisenhower memaksakan setiap tugas melalui dua pertanyaan: apakah mendesak dan penting? Jawabannya mengurutkan semuanya ke dalam empat kuadran, masing-masing dengan tindakannya sendiri.

Empat kuadran

1. 1Mendesak dan penting: lakukan

   Krisis, tenggat waktu, masalah nyata. Lakukan ini sekarang, dan tanyakan nanti bagaimana hal tersebut menjadi mendesak.

2. 2Penting, tidak mendesak: jadwal

   Perencanaan, kesehatan, pekerjaan mendalam, hubungan. Kuadran ini adalah tempat kehidupan yang baik dibangun, dan tidak pernah menuntut perhatian.

3. 3Mendesak, tidak penting: delegasikan

   Interupsi, sebagian besar rapat, keadaan darurat orang lain. Serahkan, kumpulkan, atau katakan tidak dengan sopan.

4. 4Tidak keduanya: hapus

   Kesibukan, malapetaka yang disamarkan sebagai penelitian, tugas-tugas dijauhkan dari rasa bersalah. Hapus tanpa upacara.

Jalankan seminggu sekali

• Kosongkan daftar tugas Anda ke dalam empat kuadran setiap hari Minggu. Sepuluh menit sudah cukup.
• Jika kuadran satu meluap, masalahnya ada di hulu: Anda mengabaikan kuadran dua.
• Waspadai email palsu: email "mendesak" yang bertahan satu hari tanpa dijawab tidak pernah mendesak.