מטריצת אייזנהאואר

רוב הימים המוצפים לא מלאים בעבודה חשובה. הם מלאים בעבודה דחופה. מטריצת אייזנהאואר מעבירה כל משימה דרך שתי שאלות: האם זה דחוף והאם זה חשוב? התשובות ממיינות הכל לארבעה רביעים, לכל אחד פעולה משלו.

ארבעת הרביעים

1. 1דחוף וחשוב: לעשות

   משברים, דדליינים, בעיות אמיתיות. עשו עכשיו, ושאלו אחר כך איך הם נעשו דחופים.

2. 2חשוב, לא דחוף: לתכנן

   תכנון, בריאות, עבודה עמוקה, מערכות יחסים. ברביע הזה נבנה חיים טובים, והוא אף פעם לא צועק לתשומת לב.

3. 3דחוף, לא חשוב: להאציל

   הפרעות, רוב הפגישות, מקרי חירום של אחרים. העבירו, אגדו או אמרו לא בנימוס.

4. 4לא זה ולא זה: למחוק

   עבודה עסוקה, גלילה כפייתית בתחפושת של מחקר, משימות משאריות אשמה. מחקו בלי טקס.

הריצו אותה פעם בשבוע

• רוקנו את רשימת המשימות לארבעת הרביעים בכל יום ראשון. עשר דקות מספיקות.
• אם הרביע הראשון עולה על גדותיו, הבעיה במעלה הזרם: מזניחים את הרביע השני.
• שימו לב לזיופים: אימיילים ‘דחופים’ ששורדים יום בלי מענה מעולם לא היו דחופים.