從零開始的日曆
規劃好一天中的每一個小時,包括休息,這樣就不會出現任何偏差,也不會出現僥倖心理。
將類似的任務分組到一個區塊中:更少的上下文切換,更多的完成,更少的精神負擔。
4 最小讀數 · 更新了 2026年10月15日
時間批次意味著一起完成類似的任務,而不是一天中一次完成一個任務。一次處理所有電子郵件,另一次處理所有電話,第三次處理所有小型管理員。每次工作類型之間的切換都需要花費一點注意力,而批次只需支付一次成本,而不是二十次。
1按工作類型分組
收集使用相同思維模式的任務:訊息、通話、寫作、差事、管理。三到四批涵蓋了大部分時間。
2給每個批次一個區塊
在適合模式的時間將批次放在日曆上:午餐後打電話,在高峰時間寫作。批次決定什麼,塊決定何時。
3使用計時器運行批次
將批次視為短衝刺。計時器設定了明確的結束時間,這樣就可以快速查看電子郵件,從而避免下午吃東西。
4保護它免受滴水
批次以外的通知靜音。如果這一天不繼續打斷的話,批次只能節省轉換成本。
時間限制決定了你什麼時候做某件事;時間批次決定了您在該時間中分組的內容。它們組合在一起:批次處理您的電子郵件,然後為該批次分配一個插槽。不進行批次處理的區塊仍然會讓您在每個區塊內的各種工作之間跳躍。
規劃好一天中的每一個小時,包括休息,這樣就不會出現任何偏差,也不會出現僥倖心理。
不要再拖延了:一項任務,25 分鐘的專注時間,短暫的休息,然後重複。