Zamana göre gruplama

Zamana göre gruplama, benzer görevleri gün boyunca tek tek yapmak yerine bir arada yapmak demektir. Tüm e-postaların bir oturumda, tüm aramaların başka bir oturumda, tüm küçük idari işlerin üçüncüsünde. İş türleri arasındaki her geçiş biraz dikkat harcar; gruplama bu bedeli yirmi kez yerine bir kez öder.

Bir gün nasıl gruplanır

1. 1İş türüne göre grupla

   Aynı zihinsel modu kullanan görevleri topla: mesajlar, aramalar, yazma, alışveriş, idari işler. Üç veya dört parti çoğu günü kapsar.

2. 2Her partiye bir blok ver

   Partiyi takvimde moda uygun bir saate koy: aramalar öğleden sonra, yazma en verimli saatlerinde. Gruplama neyi, blok ne zamanı belirler.

3. 3Partiyi zamanlayıcıyla koş

   Partiyi kısa bir sprint gibi gör. Zamanlayıcı net bir son koyar; bu da e-postaya hızlı bir bakışın öğleden sonrayı yemesini engeller.

4. 4Damlamalardan koru

   Parti dışında bildirimleri sessize al. Bir parti, ancak gün onu sürekli kesmezse geçiş maliyetini kurtarır.

Gruplama ve bloklama aynı şey değil

Zaman bloklama bir şey üzerinde ne zaman çalışacağını belirler; gruplama o zamana neyi toplayacağını belirler. Birlikte çalışırlar: e-postalarını grupla, sonra parti için bir blok ayır. Gruplamadan bloklamak, her bloğun içinde iş türleri arasında zıplamana yol açar.

Neden işe yarar

• Daha az bağlam değişimi, görevler arasında daha az zihinsel yeniden yükleme demektir.
• Benzer görevler bir arada daha hızlıdır: ikinci e-posta birinciden hızlıdır.
• Küçük görevler günü pusuya düşürmeyi bırakır, çünkü bir partide yuvaları vardır.
• E-postaya tek geçiş, beş bakıştan iyidir; gerçek zaman orada harcanır.

BluePomodoro’da dene