Pengelompokan waktu

Pengelompokan waktu berarti melakukan tugas serupa secara bersama-sama, bukan satu per satu sepanjang hari. Semua email Anda sekaligus, semua panggilan Anda di kesempatan lain, semua admin kecil di kesempatan ketiga. Setiap peralihan antar jenis pekerjaan memerlukan sedikit perhatian, dan pengelompokan membayar biaya tersebut satu kali, bukan dua puluh kali lipat.

Cara batch sehari

1. 1Kelompokkan berdasarkan jenis pekerjaan

   Kumpulkan tugas yang menggunakan mode mental yang sama: pesan, panggilan, menulis, tugas, admin. Tiga atau empat batch mencakup hampir setiap hari.

2. 2Berikan setiap kelompok satu blok

   Letakkan batch di kalender pada waktu yang sesuai dengan mode: menelepon setelah makan siang, menulis di jam sibuk Anda. Batching memutuskan apa, blok memutuskan kapan.

3. 3Jalankan batch dengan pengatur waktu

   Perlakukan batch tersebut seperti sprint singkat. Pengatur waktu menetapkan akhir yang jelas, yang membuat email tetap terlihat cepat di sore hari.

4. 4Lindungi dari tetesan

   Senyapkan notifikasi di luar batch. Batch hanya menghemat biaya peralihan jika hari itu tidak terus-menerus mengganggunya.

Batching dan pemblokiran tidaklah sama

Pemblokiran waktu menentukan kapan Anda mengerjakan sesuatu; pengelompokan waktu memutuskan apa yang Anda kelompokkan ke dalam waktu itu. Mereka cocok satu sama lain: kelompokkan email Anda, lalu blokir slot untuk kelompok tersebut. Memblokir tanpa mengelompokkan masih membuat Anda berpindah-pindah jenis pekerjaan di dalam setiap blok.

Mengapa ini berhasil

• Lebih sedikit peralihan konteks berarti lebih sedikit beban mental di antara tugas-tugas.
• Tugas serupa menjadi lebih cepat jika dilakukan bersama-sama: email kedua lebih cepat daripada email pertama.
• Tugas-tugas kecil berhenti menyergap hari itu, karena mereka memiliki rumah dalam jumlah banyak.
• Satu kali melewati email mengalahkan lima pandangan sekilas, begitulah waktu sebenarnya berlalu.

Cobalah di BluePomodoro