Tehtävien ryhmittely

Time batching means doing similar tasks together instead of one at a time across the day. Kaikki sähköpostisi yhdellä istumalla, kaikki puhelusi toisella, kaikki pieni järjestelmänvalvoja kolmannella. Every switch between kinds of work costs a little attention, and batching pays that cost once instead of twenty times.

Kuinka jakaa päivä

1. 1Ryhmittele työlajin mukaan

   Kerää tehtäviä, jotka käyttävät samaa mielentilaa: viestit, puhelut, kirjoittaminen, asiat, järjestelmänvalvoja. Kolme tai neljä erää kattavat useimmat päivät.

2. 2Anna jokaiselle erälle lohko

   Laita erä kalenteriin tilalle sopivaan aikaan: puhelut lounaan jälkeen, kirjoittaminen ruuhka-aikoina. Erä päättää mitä, lohko päättää milloin.

3. 3Suorita erä ajastimella

   Käsittele erää kuin lyhyttä sprinttiä. Ajastin asettaa selkeän lopun, mikä estää sähköpostin nopean katselun syömästä iltapäivällä.

4. 4Suojaa se tippumiselta

   Hiljennä ilmoitukset erän ulkopuolella. Erä säästää vaihtokustannuksia vain, jos päivä ei keskeytä sitä.

Erä ja esto eivät ole sama asia

Ajan esto päättää, milloin työskentelet jonkin asian parissa; aikaerä määrittää, mihin aikaan ryhmittelet. Ne sopivat yhteen: yhdistä sähköpostisi ja estä sitten paikka erää varten. Lukitseminen ilman eräajoa jättää silti hyppäämisen erilaisten töiden välillä kunkin lohkon sisällä.

Miksi se toimii

• Vähemmän kontekstin vaihtoja tarkoittaa vähemmän henkistä kuormitusta tehtävien välillä.
• Samanlaiset tehtävät käyvät nopeammin yhdessä: toinen sähköposti on nopeampi kuin ensimmäinen.
• Pienet tehtävät lakkaavat väijyttämästä päivää, koska niillä on koti erässä.
• Yksi sähköpostin ohitus päihittää viisi katsetta, mihin reaaliaika menee.

Kokeile BluePomodoro