Phân nhóm thời gian

Phân chia thời gian có nghĩa là thực hiện các nhiệm vụ tương tự cùng nhau thay vì thực hiện từng nhiệm vụ một trong ngày. Tất cả email của bạn trong một lần gửi, tất cả các cuộc gọi của bạn trong một lần khác, tất cả quản trị viên nhỏ trong một lần thứ ba. Mỗi lần chuyển đổi giữa các loại công việc đều tốn một ít sự chú ý và việc phân nhóm sẽ trả chi phí đó một lần thay vì hai mươi lần.

Làm thế nào để phân chia một ngày

1. 1Nhóm theo loại công việc

   Thu thập các nhiệm vụ sử dụng cùng một trạng thái tinh thần: tin nhắn, cuộc gọi, văn bản, việc vặt, quản trị viên. Ba hoặc bốn đợt bao gồm hầu hết các ngày.

2. 2Cung cấp cho mỗi lô một khối

   Xếp lịch vào thời điểm phù hợp với chế độ: gọi điện sau giờ ăn trưa, viết vào giờ cao điểm. Batching quyết định cái gì, khối quyết định khi nào.

3. 3Chạy lô với bộ đếm thời gian

   Hãy coi lô hàng như một cuộc chạy nước rút ngắn. Đồng hồ hẹn giờ đặt ra một kết thúc rõ ràng, giúp bạn xem nhanh email sau khi ăn vào buổi chiều.

4. 4Bảo vệ nó khỏi nhỏ giọt

   Im lặng thông báo bên ngoài lô. Một đợt chỉ tiết kiệm chi phí chuyển đổi nếu ngày đó không bị gián đoạn.

Lô và chặn không giống nhau

Việc chặn thời gian quyết định thời điểm bạn làm việc gì đó; việc phân nhóm thời gian quyết định những gì bạn nhóm vào thời điểm đó. Chúng khớp với nhau: gửi email theo nhóm, sau đó chặn một vị trí cho nhóm. Việc chặn mà không phân nhóm vẫn khiến bạn phải chuyển đổi giữa các loại công việc bên trong mỗi khối.

Tại sao nó hoạt động

• Ít chuyển đổi ngữ cảnh hơn có nghĩa là ít phải tải lại tinh thần hơn giữa các tác vụ.
• Các tác vụ tương tự sẽ nhanh hơn khi được thực hiện cùng nhau: email thứ hai nhanh hơn email đầu tiên.
• Nhiệm vụ nhỏ thôi phục kích trong ngày, vì đã có nhà theo đợt.
• Một lần gửi qua email sẽ đánh bại năm lần liếc nhìn, đó là thời gian thực.

Hãy thử nó trong BluePomodoro