Le regroupement par temps

Regrouper par temps signifie faire des tâches similaires ensemble plutôt qu’une par une au fil de la journée. Tous vos emails d’un coup, tous vos appels dans un autre moment, tout le petit administratif dans un troisième. Chaque passage d’un type de travail à un autre coûte un peu d’attention, et le regroupement paie ce coût une fois au lieu de vingt.

Comment regrouper une journée

1. 1Groupez par type de travail

   Réunissez les tâches qui utilisent le même mode mental : messages, appels, écriture, courses, administratif. Trois ou quatre lots couvrent la plupart des journées.

2. 2Donnez un bloc à chaque lot

   Placez le lot dans l’agenda à une heure qui convient au mode : appels après le déjeuner, écriture à vos heures de pointe. Le regroupement décide quoi, le bloc décide quand.

3. 3Déroulez le lot avec un minuteur

   Traitez le lot comme un sprint court. Un minuteur fixe une fin claire, ce qui empêche un coup d’œil aux emails de manger l’après-midi.

4. 4Protégez-le des fuites

   Coupez les notifications en dehors du lot. Un lot n’économise le coût du changement que si la journée ne l’interrompt pas sans cesse.

Regrouper et bloquer ne sont pas la même chose

Le time blocking décide quand vous travaillez sur quelque chose ; le regroupement décide ce que vous réunissez dans ce temps. Ils s’accordent : regroupez vos emails, puis bloquez un créneau pour le lot. Bloquer sans regrouper vous laisse sauter entre les types de travail à l’intérieur de chaque bloc.

Pourquoi ça marche

• Moins de changements de contexte signifie moins de rechargement mental entre les tâches.
• Les tâches similaires vont plus vite ensemble : le deuxième email est plus rapide que le premier.
• Les petites tâches cessent d’embusquer la journée, car elles ont un foyer dans un lot.
• Une seule passe sur les emails bat cinq coups d’œil, et c’est là que passe le vrai temps.

Essayez dans BluePomodoro