Hópun verkefna

Tímaflokkun þýðir að gera svipuð verkefni saman í stað þess að vera eitt í einu yfir daginn. Allur tölvupósturinn þinn í einni lotu, öll símtölin þín í annarri, allur lítill admin í þriðju. Sérhver skipting á milli tegunda vinnu kostar smá athygli og skammtur borgar þann kostnað einu sinni í stað tuttugufalt.

Hvernig á að skammta á dag

1. 1Hópur eftir tegund vinnu

   Safnaðu verkefnum sem nota sama hugarham: skilaboð, símtöl, skrif, erindi, stjórnandi. Þrjár eða fjórar lotur ná yfir flesta daga.

2. 2Gefðu hverri lotu blokk

   Settu lotuna á dagatalið á þeim tíma sem hentar stillingunni: símtöl eftir hádegismat, skrifa á álagstímum þínum. Batching ákveður hvað, blokkin ákveður hvenær.

3. 3Keyrðu lotuna með tímamæli

   Meðhöndlaðu lotuna eins og stuttan sprett. Tímamælir setur skýran enda, sem kemur í veg fyrir að tölvupóstur sé fljótur að borða síðdegis.

4. 4Verndaðu það gegn dropi

   Þagga niður tilkynningar utan lotunnar. Hópur sparar aðeins skiptikostnað ef dagurinn truflar hann ekki.

Batching og blokkun er ekki það sama

Tímalokun ákveður hvenær þú vinnur að einhverju; tímalotun ákveður hvað þú flokkar í þann tíma. Þau passa saman: settu tölvupóstinn þinn í hóp og lokaðu síðan fyrir rauf fyrir lotuna. Með því að loka án þess að flokka þig í hópa geturðu samt hoppað á milli tegunda vinnu inni í hverri blokk.

Hvers vegna það virkar

• Færri samhengisskipti þýðir minna af andlegu endurhleðslunni á milli verkefna.
• Svipuð verkefni verða hraðari þegar þau eru unnin saman: seinni tölvupósturinn er fljótari en sá fyrri.
• Lítil verkefni hætta að leggja fyrirsát dagsins vegna þess að þeir eiga heimili í hópi.
• Einn tölvupóstur slær fimm augum, sem er þar sem rauntíminn fer.

Prófaðu það í BluePomodoro