Пакетирование задач

Пакетирование задач значит делать похожие дела вместе, а не по одному в течение дня. Вся почта за один заход, все звонки за другой, вся мелкая админка за третий. Каждое переключение между типами работы стоит немного внимания, и пакетирование платит эту цену один раз, а не двадцать.

Как собрать день в пакеты

1. 1Группируйте по типу работы

   Соберите задачи с одним умственным режимом: сообщения, звонки, письмо, поручения, админ. Трёх-четырёх пакетов хватает на большинство дней.

2. 2Дайте каждому пакету блок

   Поставьте пакет в календарь на подходящее режиму время: звонки после обеда, письмо в пиковые часы. Пакет решает что, блок решает когда.

3. 3Ведите пакет с таймером

   Относитесь к пакету как к короткому спринту. Таймер задаёт чёткий конец, и быстрый взгляд в почту не съедает весь день.

4. 4Защитите пакет от протечек

   Отключите уведомления вне пакета. Пакет экономит переключения, только если день не прерывает его.

Пакетирование и блоки это не одно и то же

Тайм-блокинг решает, когда вы работаете над чем-то; пакетирование решает, что вы собираете в это время. Они сочетаются: пакетируйте почту, затем ставьте блок для пакета. Блокинг без пакетирования всё равно оставляет прыжки между типами работы внутри блока.

Почему это работает

• Меньше переключений значит меньше умственной перезагрузки между задачами.
• Похожие задачи быстрее вместе: второе письмо быстрее первого.
• Мелкие задачи перестают нападать на день, потому что у них есть дом в пакете.
• Один проход по почте лучше пяти взглядов, и именно там уходит настоящее время.

Попробуйте в BluePomodoro