時間のバッチ処理

時間バッチ処理とは、同様のタスクを 1 日を通して一度に 1 つずつ実行するのではなく、まとめて実行することを意味します。すべてのメールを一度に、すべての通話を別の座に、小規模な管理者をすべて一度に。作業の種類を切り替えるたびに少しの注意が必要ですが、バッチ処理ではそのコストが 20 回ではなく 1 回発生します。

1日のまとめ方

1. 1仕事の種類ごとにグループ化する

   同じメンタル モードを使用するタスク (メッセージ、通話、執筆、用事、管理) を収集します。 3 つまたは 4 つのバッチでほとんどの日をカバーできます。

2. 2各バッチにブロックを与える

   電話は昼食後に、書き込みはピーク時間に行うなど、モードに合った時間にカレンダーにバッチを登録します。バッチ処理が何を決定するか、ブロックがいつ決定するかを決定します。

3. 3タイマーを使用してバッチを実行する

   バッチを短いスプリントのように扱います。タイマーが明確な終了時間を設定するので、午後に電子メールをすぐに確認する必要がなくなります。

4. 4水滴から守る

   バッチ外の通知をサイレントにします。バッチは、その日が中断し続けない場合にのみ切り替えコストを節約します。

バッチ処理とブロックは同じではありません

時間のブロックによって、いつ何かに取り組むかが決まります。時間のバッチ処理により、その時間に何をグループ化するかが決まります。これらは互いに適合します。電子メールをバッチ処理し、そのバッチのスロットをブロックします。バッチ処理を行わずにブロックしても、各ブロック内で作業の種類を行き来することになります。

なぜ効果があるのか

• コンテキストの切り替えが少ないということは、タスク間の精神的な負荷が軽減されることを意味します。
• 同様のタスクはまとめて実行すると速くなります。2 番目のメールは最初のメールよりも速くなります。
• 小さなタスクはまとめて行うため、その日は待ち伏せする必要がなくなります。
• メールの 1 回の送信は 5 回の確認よりも速く、ここでリアルタイムが左右されます。

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