Grupowanie zadań

Porcjowanie czasu oznacza wspólne wykonywanie podobnych zadań zamiast pojedynczych zadań w ciągu dnia. Wszystkie Twoje e-maile na jednym posiedzeniu, wszystkie rozmowy na innym, cały mały administrator na trzecim. Każda zmiana rodzaju pracy wymaga trochę uwagi, a przetwarzanie wsadowe opłaca ten koszt raz, a nie dwadzieścia razy.

Jak podzielić dzień

1. 1Grupuj według rodzaju pracy

   Zbieraj zadania korzystające z tego samego trybu mentalnego: wiadomości, połączenia, pisanie, załatwianie spraw, administracja. Trzy lub cztery partie pokrywają większość dni.

2. 2Daj każdej partii blok

   Włóż paczkę do kalendarza w porze odpowiadającej trybowi: rozmowy po obiedzie, pisanie w godzinach szczytu. Batch decyduje co, blok decyduje kiedy.

3. 3Uruchom partię za pomocą timera

   Traktuj partię jak krótki sprint. Timer wyznacza wyraźny koniec, który umożliwia szybkie spojrzenie na e-maile od zjedzenia popołudnia.

4. 4Chroń go przed kroplami

   Wycisz powiadomienia poza partią. Partia oszczędza koszty zmiany tylko wtedy, gdy dzień jej nie przerywa.

Grupowanie i blokowanie to nie to samo

Blokowanie czasu decyduje o tym, kiedy nad czymś pracujesz; Podział czasu na partie decyduje, co zgrupujesz w tym czasie. Pasują do siebie: grupuj wiadomości e-mail, a następnie blokuj miejsce na tę partię. Blokowanie bez przetwarzania wsadowego nadal powoduje przeskakiwanie między rodzajami pracy w każdym bloku.

Dlaczego to działa

• Mniej przełączeń kontekstu oznacza mniejsze przeładowanie mentalne między zadaniami.
• Podobne zadania są wykonywane szybciej, gdy są wykonywane razem: drugi e-mail jest szybszy niż pierwszy.
• Małe zadania przestają napadać na dzień, bo mają dom w partii.
• Jedno przesłanie e-maila pokonuje pięć spojrzeń, a na tym polega prawdziwy czas.

Wypróbuj za BluePomodoro