Nollapohjainen kalenteri

Nollapohjainen kalenteri suunnittelee vuorokauden jokaisen tunnin, sama idea kuin nollaperusteinen budjetointi sovellettiin aikaan rahan sijaan. Kellon kanssa kilpailevan tehtävälistan sijaan päivä suunnitellaan ensimmäisestä tunnista viimeiseen sisältäen ruokailut, liikkeet ja lepoa. Mitään ei jätetä sattuman varaan, eikä mikään ajele.

Kuinka rakentaa sellainen

1. 1Aloita kiinteistä pisteistä

   Mark the immovable things first: meetings, school runs, sleep. Ne ovat kehys, jossa loppupäivä roikkuu.

2. 2Estä suuret kivet

   Give your most important work the hours when you are sharpest. Syvä työ ansaitsee aamun; matala työ odottaa iltapäivää.

3. 3Täytä aukot tarkoituksella

   Määritä jäljellä olevat tunnit johonkin todelliseen: järjestelmänvalvoja, kävelymatka, puskuri. Määrittämättömän tunnin syö se mikä huutaa eniten.

4. 4Jätä ilmaa, älä rakoja

   Suunnittele noin 70 prosenttia valveillaolopäivästä ja jätä loput puskuriksi. Päiviä vuotaa ja täysi kalenteri ilman löysyyttä ensimmäisellä yllätyksellä.

Pidä se inhimillisenä

• Lepo on tehtävä. Suunnittele tauot ja seisokit yhtä vakavasti kuin työ.
• Älä täytä joka minuuttia. Pakattu kalenteri on suunnitelma epäonnistua lounasaikaan mennessä.
• Tarkastele päivän päätteeksi ja siirrä se, mikä lipsahti, sen sijaan, että hylkäät suunnitelman.
• Yhdistä työn syvyys tunnin energiaan: kovaa työtä ruuhka-aikaan, helppoa työtä dipissä.

Nollapohjainen kalenteri vs. ajan esto

Aikaesto määrittää lohkoja tehtäviin, mutta jättää usein reunat auki. Nollapohjainen kalenteri menee pidemmälle ja vastaa koko päivää, minkä vuoksi se vähentää päätöksentekoväsymystä: aina on seuraava asia, ja se on jo päätetty. Kompromissi on jäykkyys, joten pidä suunnitelmaa vahvana oletuksena, jota voit siirtää, ei häkkinä.

Kokeile BluePomodoro