Sıfır tabanlı takvim

Sıfır tabanlı bir takvim günün her saatini planlar; sıfır tabanlı bütçenin paraya değil zamana uygulanmış hâlidir. Saatle yarışan bir yapılacaklar listesi yerine gün, ilk saatten son saate kadar, yemekler, hareket ve dinlenme dahil planlanır. Hiçbir şey şansa kalmaz ve hiçbir şey sürüklenmez.

Nasıl kurulur

1. 1Sabit noktalardan başla

   Önce değişmezleri işaretle: toplantılar, okul servisleri, uyku. Günün geri kalanının asıldığı çerçeve bunlardır.

2. 2Büyük kayaları blokla

   En önemli işine en keskin olduğun saatleri ver. Derin iş sabahı kazanır; yüzeysel iş öğleden sonrayı bekler.

3. 3Boşlukları bilerek doldur

   Artan saatleri gerçek bir şeye ata: idari işler, bir yürüyüş, bir tampon. Atanmamış bir saat, en yüksek sesle bağıran tarafından yenir.

4. 4Boşluk değil hava bırak

   Uyanık günün yaklaşık %70’ini planla ve gerisini tampon olarak bırak. Günler sızdırır; boşluğu olmayan dolu bir takvim ilk sürprizde kırılır.

İnsani tut

• Dinlenme bir görevdir. Molaları ve boş zamanı iş kadar ciddiye alarak planla.
• Her dakikayı doldurma. Tıka basa dolu bir takvim, öğlene kadar başarısız olma planıdır.
• Günün sonunda gözden geçir ve kayan şeyi taşı; planı terk etme.
• İşin derinliğini saatin enerjisine uydur: en verimli saatte zor iş, düşüşte kolay iş.

Sıfır tabanlı takvim ve zaman bloklama

Zaman bloklama görevlere bloklar atar ama çoğu zaman kenarları açık bırakır. Sıfır tabanlı bir takvim daha ileri gider ve tüm günü hesaba katar; bu yüzden karar yorgunluğunu azaltır: her zaman bir sıradaki şey vardır ve o zaten kararlaştırılmıştır. Bedeli katılıktır; planı taşıyabileceğin güçlü bir varsayılan olarak gör, kafes olarak değil.

BluePomodoro’da dene