Tärkeimmät tehtävät (MIT)

Tärkeimmät tehtävät ovat yhdestä kolmeen tehtävää, jotka vievät tavoitteen pidemmälle kuin mikään muu luettelossasi oleva tehtävä. Valitset ne ennen kuin päivästä tulee meluisa, tee ne ensin ja kohtelet päivää voittona, kun ne on tehty. Tarkoitus ei ole tehdä kaikkea. Tarkoituksena on taata, että muutamat tärkeät asiat tehdään, kun huomiosi on terävintä.

Kuinka valita MIT:si

1. 1Aloita tavoitteesta

   Lue yksi tai kaksi tulosta, jonka haluat tällä viikolla. MIT:t tulevat tavoitteista, eivät postilaatikosta.

2. 2Lista ehdokkaat

   Tarkista ruuhkastasi tehtävät, jotka edistäisivät näitä tuloksia. Jätä äänekkäät äänet huomioimatta hetkeksi.

3. 3Korkki kolmelta

   Kysy jokaiselta: jos tämä olisi ainoa asia, jonka sain tänään valmiiksi, olisiko päivä silti laskettava? Leikkaa kaikki, mikä epäonnistuu.

4. 4Tee ne ensin

   Give the MITs your best hours, before email, chat and meetings. Sitten loppupäivä on bonusta.

Valitse vaikutus, ei kiireellisyys

• Kiireelliset tehtävät huutavat; tärkeät tehtävät siirrä neulaa. Valitse neula.
• Sido jokainen MIT todelliseen lopputulokseen, ei postilaatikon siivoamiseen.
• Kysy mitä tapahtuu, jos et tee sitä tänään. Todelliset seuraukset kertovat todellisesta MIT:stä.
• Varo helppoa valintaa: mukava tehtävä tuntuu usein tuottavalta ja harvoin sitä on.

MIT vs loputon tehtävälista

Tehtävälista kasvaa rajattomasti ja rankaisee sinua hiljaa jokaisesta rivistä, jota et saavuta. MIT-lista rajoittaa määrän ja kuormittaa työn etukäteismäärää, joten päivää mitataan sen mukaan, onko muutama tärkeä asia tehty. Pidä koko luettelo ruuhkana ja vedä siitä yhdestä kolmeen MIT:tä joka aamu.

Päivä on voitto heti, kun MIT:si on tehty, mitä tahansa muuta sen jälkeen tapahtuu.

Kokeile BluePomodoro