Compiti più importanti (MIT)

Le attività più importanti sono quelle da una a tre attività che spostano un obiettivo oltre qualsiasi altra cosa nell'elenco. Li raccogli prima che la giornata diventi rumorosa, li fai prima e tratti la giornata come una vittoria una volta che li hai finiti. Il punto non è fare tutto. Il punto è garantire che le poche cose che contano vengano fatte mentre la tua attenzione è massima.

Come scegliere i tuoi MIT

1. 1Partire da un obiettivo

   Leggi uno o due risultati che desideri questa settimana. I MIT provengono dagli obiettivi, non dalla posta in arrivo.

2. 2Candidati selezionati

   Analizza il tuo arretrato per individuare le attività che potrebbero far progredire tali risultati. Ignorate per un momento quelli rumorosi.

3. 3Limite alle tre

   Chiedi a ciascuno: se questa fosse l'unica cosa che ho finito oggi, la giornata varrebbe ancora? Taglia tutto ciò che fallisce.

4. 4Fateli prima

   Concedi ai MIT i tuoi orari migliori, prima di e-mail, chat e riunioni. Poi il resto della giornata è bonus.

Scegli in base all'impatto, non all'urgenza

• I compiti urgenti gridano; compiti importanti muovono l’ago. Scegli l'ago.
• Lega ogni MIT a un risultato reale, non alla pulizia della posta in arrivo.
• Chiedi cosa succede se non lo fai oggi. Le conseguenze reali segnalano un vero MIT.
• Fai attenzione alla scelta facile: il compito confortevole spesso sembra produttivo e raramente lo è.

MIT contro una lista infinita di cose da fare

Una lista di cose da fare cresce senza limiti e ti punisce silenziosamente per ogni riga che non raggiungi. Un elenco del MIT limita il conteggio e anticipa il lavoro, quindi la giornata viene misurata in base al fatto che le poche cose importanti siano state fatte. Mantieni l'elenco completo come arretrato, quindi estrai da uno a tre MIT ogni mattina.

La giornata è una vittoria nel momento in cui i tuoi MIT sono completati, qualunque altra cosa accada dopo.

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