Tarefas mais importantes (MIT)

As Tarefas Mais Importantes são as uma a três tarefas que levam um objetivo mais longe do que qualquer outra coisa na tua lista. Escolhe-las antes de o dia ficar ruidoso, fá-las primeiro e consideras o dia uma vitória quando estão terminadas. O objetivo não é fazer tudo. O objetivo é garantir que as poucas coisas que importam são feitas enquanto a tua atenção está mais afiada.

Como escolher as tuas MIT

1. 1Parte de um objetivo

   Lê os um ou dois resultados que queres esta semana. As MIT vêm de objetivos, não da caixa de entrada.

2. 2Pré-seleciona candidatas

   Percorre o teu acumulado de tarefas à procura das que fariam avançar esses resultados. Ignora por um momento as que gritam mais alto.

3. 3Limita a três

   Pergunta por cada uma: se fosse a única coisa que termino hoje, o dia ainda contava? Corta o que falhar.

4. 4Fá-las primeiro

   Dá às MIT as tuas melhores horas, antes do email, do chat e das reuniões. Depois o resto do dia é bónus.

Escolhe por impacto, não por urgência

• As tarefas urgentes gritam; as importantes movem a agulha. Escolhe a agulha.
• Liga cada MIT a um resultado real, não à limpeza da caixa de entrada.
• Pergunta o que acontece se não o fizeres hoje. Consequências reais sinalizam uma verdadeira MIT.
• Cuidado com a escolha fácil: a tarefa confortável parece muitas vezes produtiva e raramente o é.

MIT versus uma lista interminável

Uma lista de tarefas cresce sem limite e pune-te silenciosamente por cada linha que não alcanças. Uma lista de MIT limita a contagem e coloca o trabalho à frente, por isso o dia mede-se por teres feito as poucas coisas importantes. Mantém a lista completa como acumulado e retira dela uma a três MIT todas as manhãs.

O dia é uma vitória no momento em que as tuas MIT estão feitas, aconteça o que acontecer depois.

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