Wichtigste Aufgaben (MITs)

Die wichtigsten Aufgaben sind die ein bis drei Aufgaben, die ein Ziel weiter voranbringen als alles andere auf Ihrer Liste. Sie wählen sie aus, bevor der Tag laut wird, machen sie zuerst und betrachten den Tag als Gewinn, wenn sie fertig sind. Es geht nicht darum, alles zu tun. Es geht darum, sicherzustellen, dass die wenigen wichtigen Dinge erledigt werden, während Ihre Aufmerksamkeit am stärksten ist.

So wählen Sie Ihre MITs aus

1. 1Beginnen Sie mit einem Ziel

   Lesen Sie die ein oder zwei Ergebnisse, die Sie sich diese Woche wünschen. MITs kommen von Zielen, nicht vom Posteingang.

2. 2Kandidaten in die engere Auswahl nehmen

   Durchsuchen Sie Ihren Rückstand nach Aufgaben, die diese Ergebnisse vorantreiben würden. Ignorieren Sie die lauten für einen Moment.

3. 3Obergrenze bei drei

   Fragen Sie jeden einzelnen: Wenn dies das Einzige wäre, was ich heute erledigt habe, würde der Tag dann noch zählen? Schneiden Sie alles ab, was versagt.

4. 4Mach sie zuerst

   Schenken Sie den MITs Ihre besten Stunden vor E-Mails, Chats und Besprechungen. Dann ist der Rest des Tages Bonus.

Wählen Sie nach Wirkung, nicht nach Dringlichkeit

• Dringende Aufgaben schreien; Wichtige Aufgaben bewegen die Nadel. Wählen Sie die Nadel.
• Verknüpfen Sie jedes MIT mit einem tatsächlichen Ergebnis, nicht mit der Bereinigung des Posteingangs.
• Fragen Sie, was passiert, wenn Sie es heute nicht tun. Echte Konsequenzen signalisieren ein echtes MIT.
• Achten Sie auf die einfache Wahl: Die bequeme Aufgabe fühlt sich oft produktiv an, ist es aber selten.

MITs vs. eine endlose To-Do-Liste

Eine To-Do-Liste wächst grenzenlos und bestraft Sie stillschweigend für jede Zeile, die Sie nicht erreichen. Eine MIT-Liste begrenzt die Anzahl und lädt die Arbeit vor, sodass der Tag daran gemessen wird, ob die wenigen wichtigen Dinge erledigt wurden. Behalten Sie die vollständige Liste als Rückstand und ziehen Sie dann jeden Morgen ein bis drei MITs daraus ab.

Der Tag ist ein Gewinn, sobald Ihre MITs fertig sind, was auch immer danach kommt.

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